13.3 In de loonaangifte
als loon verwerken
uitzondering
Kostenvergoedingen die (deels) belast loon vormen, moet u (deels) als loon bij de werknemer verwerken en dus voor het belaste deel opnemen in de aangifte loonheffingen. Kostenvergoedingen die gericht zijn vrijgesteld, worden niet opgenomen in de loonaangifte. Hierop vormt de onbelaste reiskostenvergoeding een uitzondering.
In de rubriek ‘Bedrag vergoeding reiskosten’ in het deel met werknemersgegevens van de aangifte loonheffingen vult u het bedrag in dat u in het betreffende tijdvak aan onbelaste reiskosten aan de werknemer heeft vergoed (maximaal € 0,23 per zakelijke kilometer).
Eindheffing
Ook kostenvergoedingen die u aanwijst als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte hoeft u niet in de aangifte loonheffingen op te nemen. Deze kostenvergoedingen hebben alleen invloed op de loonaangifte als door de aanwijzing als eindheffingsloon de vrije ruimte wordt overschreden.
In dat geval moet u, zoals in dit themadossier al vaker aangegeven, over het bovenmatige immers 80% eindheffing betalen.