U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Kostenvergoedingen6. Vergoeding voor ­extraterritoriale kosten
Voor Onderneming & Salaris

6. Vergoeding voor ­extraterritoriale kosten

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

Extraterritoriale kosten zijn de extra kosten die een werknemer maakt voor het tijdelijke verblijf buiten het land van herkomst. U kunt deze kosten onbelast vergoeden aan de werknemers die vanuit Nederland naar het buitenland worden uitgezonden, en aan de werknemers die vanuit het buitenland naar Nederland komen. Onder voorwaarden is hierbij ook een onbelaste forfaitaire vergoeding mogelijk.

ongeacht de keuze

Het vergoeden van extraterritoriale kosten kan onbelast, omdat hiervoor een gerichte vrijstelling geldt. Dat betekent dus dat uw onderneming die vergoeding altijd als eindheffingsloon moet aanwijzen, ongeacht de keuze voor vergoeding van de werkelijke kosten (zie paragraaf 6.1) of vergoeding op grond van de 30%-regeling (zie paragraaf 6.2). Door de vrijstelling neemt dit eindheffingsloon geen vrije ruimte in.

6.1 Vergoeding werkelijke kosten

Uw onderneming kan ervoor kiezen om de in redelijkheid gemaakte werkelijke extraterritoriale kosten onbelast te vergoeden. De extra kosten voor het verblijf buiten het land van herkomst moeten dan wel aannemelijk gemaakt worden. Bij een onbelaste vergoeding voor werkelijke extraterritoriale kosten moet u de vergoedingen per werknemer in de...

6.2 30%-regeling

In plaats van het vergoeden van de werkelijke extraterritoriale kosten, kunt u ook de 30%-regeling gebruiken. Dit is een speciale vergoedingsregeling, waarbij uw onderneming sommige werknemers (zie paragraaf 6.3 en 6.4) zonder nader bewijs een forfaitaire onbelaste vergoeding voor extraterritoriale kosten geeft. De 30%-regeling geldt maximaal vijf...

6.3 Ingekomen werknemers

De 30%-regeling is van toepassing voor bepaalde werknemers die uit het buitenland zijn geworven, of die tijdelijk vanuit een ander land naar Nederland zijn uitgezonden. De regeling is ook te gebruiken bij inwoners van Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Sint Eustatius en Sint Maarten. Voor gebruik van de 30%-regeling moet aan bepaalde voorwaarden zijn...

6.4 Uitgezonden werknemers

U kunt de 30%-regeling voor uitgezonden werknemers zelf toepassen als aan de voorwaarden is voldaan. Hiervoor is geen beschikking van de Belastingdienst nodig. Het moet dan gaan om werknemers die vanuit Nederland worden uitgezonden naar landen in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en een aantal Oost-Europese landen, of om werknemers die vanuit...