U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Kostenvergoedingen11. Vaste kostenvergoedingen
Voor Onderneming & Salaris

11. Vaste kostenvergoedingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

Bij werknemers die vaak dezelfde kosten maken – bijvoorbeeld de reiskosten voor woon-werkverkeer – is het wel zo praktisch als u deze kosten via een vaste vergoeding vergoedt. U bespaart zich daarmee een hoop administratieve romslomp. Aan een vaste onbelaste kostenvergoeding zijn wel de nodige (administratieve) voorwaarden verbonden. Zorg dat u daaraan voldoet.

sowieso

Voor intermediaire kosten (zie paragraaf 1.1) en zaken waarvoor een gerichte vrijstelling geldt (zie paragraaf 2.1), is onder voorwaarden sowieso een vaste onbelaste vergoeding mogelijk. Verder kunt u alle andere kostenvergoedingen die u als aangewezen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte brengt (zie paragraaf 2.2) ook in vaste vorm geven.

Vaste onbelaste vergoedingen voor intermediaire kosten en zaken waarvoor een gerichte vrijstelling geldt, gaan niet ten koste van de vrije ruimte van uw onderneming. Vaste onbelaste kostenvergoedingen voor aangewezen eindheffingsloon gaan dat echter wel.

11.1 Voorwaarden

Om een vaste onbelaste kostenvergoeding te kunnen geven, moet u aan bepaalde voorwaarden voldoen. Voor vaste vergoedingen die niet voor intermediaire kosten of gerichte vrijstellingen zijn, geldt alleen de voorwaarde van het aanwijzen als eindheffingsloon (en daarmee het voldoen aan de gebruikelijkheidstoets). Als het gaat om een vaste onbelaste...

11.2 Vaste reiskostenvergoeding

Omdat voor zakelijke reiskosten een gerichte vrijstelling geldt, is onbelaste vergoeding ervan ook in vaste vorm mogelijk. Vanwege de extra aandachtspunten die daarbij gelden, wordt de vaste onbelaste reiskostenvergoeding uitgelicht. Voor een vaste onbelaste reiskostenvergoeding maakt het niet uit met welk eigen of openbaar vervoermiddel – of...

11.3 Gevolgen afwezigheid

Wat te doen met een vaste onbelaste kostenvergoeding als de werknemer tijdelijk afwezig is, door bijvoorbeeld vakantie of ziekte? Dan hangt het ervan af of de kosten tijdens die afwezigheid doorlopen of niet. Bij kosten die doorlopen mag uw onderneming ze gewoon in vaste vorm onbelast blijven vergoeden aan de werknemer. De vaste vergoeding voor...