U bent hier

7. Noodzakelijke apparatuur en gereedschappen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

Als werknemers bepaalde gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur nodig hebben voor de behoorlijke uitvoering van hun werkzaamheden, kunt u hun die onbelast vergoeden. Die vergoeding is dan gericht vrijgesteld op grond van het zogenoemde noodzakelijkheidscriterium. Uiteraard moet hiervoor wel aan de nodige voorwaarden zijn voldaan.

voorwaarde

Omdat het bij het noodzakelijkheidscriterium om een gerichte vrijstelling gaat, geldt als voorwaarde sowieso dat een onderneming de betreffende vergoeding aanwijst als eindheffingsloon. Door de vrijstelling gaat dit echter niet ten koste van uw vrije ruimte.

Ook voor de zaken die onder het noodzakelijkheidscriterium vallen, kunt u een vaste onbelaste vergoeding geven (zie hoofdstuk 11). U moet dan wel expliciet vastleggen aan welke eisen de voorzieningen moeten voldoen en vooraf onderzoek doen naar de werkelijke kosten ervan.

Gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium als de voorziening naar het redelijke oordeel van de werkgever noodzakelijk is voor de werknemers om hun werk op een behoorlijke manier te kunnen uitvoeren. Het oordeel van de werkgever bepaalt dus of een voorziening al dan...
Bij gereedschap en dergelijke apparatuur gaat het om een voorziening om iets te maken, te meten of te controleren, die meerdere keren moet kunnen worden gebruikt. Het gaat hierbij om de gezamenlijke hulpmiddelen die voor de uitvoering van het werk nodig zijn, bijvoorbeeld: de camera van een fotograaf; de kwast van een schilder (de gebruikte verf...
Bij computers en communicatiemiddelen gaat het bijvoorbeeld om IT-middelen als desktops, laptops, mobiele telefoons – waaronder smartphones – en tablets. Ook simkaarten, dongels, internet- en telefonieabonnementen en software kunnen onder deze noodzakelijke voorzieningen vallen. Onder ‘dergelijke apparatuur’ in deze categorie valt bijvoorbeeld een...
Wordt niet aan de hiervoor genoemde voorwaarden voldaan, dan is de gerichte vrijstelling van het noodzakelijkheids­criterium niet van toepassing, of slechts voor een deel van de voorziening. Er is dan (deels) sprake van een belast privévoordeel voor de werknemer. Als (het deel van) de vergoeding voor de betreffende voorziening dan niet via een...