U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Kostenvergoedingen3. Reiskostenvergoeding
Voor Onderneming & Salaris

3. Reiskostenvergoeding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

U kunt ervoor kiezen om de reiskosten van werknemers te vergoeden. Onder voorwaarden kunt u zo’n vergoeding onbelast laten. Het maakt dan niet uit welk vervoermiddel een werknemer gebruikt; of dat nu de eigen fiets of auto, of het openbaar vervoer is. Zelfs aan werknemers die te voet naar het werk komen, kunt u een onbelaste vergoeding geven.

niet verplicht

U bent niet verplicht om werknemers een vergoeding voor hun reiskosten te geven, tenzij de (collectieve) arbeidsovereenkomst anders bepaalt. Het is echter wel gebruikelijk om werknemers een tegemoetkoming te bieden voor de reiskosten die zij voor het werk maken.

3.1 Zakelijke reiskosten

U kunt werknemers onder voorwaarden onbelast de kosten van een zakelijke reis vergoeden. Dat is dus het geval bij woon-werkverkeer en andere zakelijke reizen, zoals klantbezoek of een studiedag voor het werk. De reiskilometers die werknemers niet voor het werk maken zijn niet zonder meer onbelast te vergoeden. Dit kan alleen door gebruik te maken...

3.2 Kilometervergoeding

U kunt ervoor kiezen om werknemers een reiskostenvergoeding per kilometer te geven. In dat geval maakt het niet uit van welk eigen of openbaar vervoermiddel – of combinatie daarvan – de werknemer gebruikmaakt. Maximaal U kunt werknemers maximaal € 0,23 (bedrag in 2024) per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Hiervoor geldt namelijk een...

3.3 Vergoeding werkelijke kosten

U kunt er ook voor kiezen om werknemers de werkelijke kosten van hun zakelijke reizen te vergoeden. In dat geval maakt het wel uit welk vervoermiddel de werknemer precies gebruikt, omdat de onbelaste vergoeding vaak specifieke voorwaarden met zich meebrengt. 3.3.1 Vervoerbewijzen Als werknemers voor het werk met het openbaar vervoer reizen, kunt u...

3.4 Combinaties van vervoer vergoeden

Het is natuurlijk niet gezegd dat werknemers hun zakelijke reizen slechts met één vervoermiddel afleggen. Het onbelast vergoeden van een combinatie van vervoermiddelen vraagt extra aandacht. Voorbeeld Als werknemers met verschillende vervoermiddelen reizen, kunt u meestal een onbelaste kilometervergoeding voor de gehele zakelijke afstand geven (...