U bent hier

14. Kostenvergoedingen aan niet-werknemers

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

In de voorgaande hoofdstukken zijn de regels rond kostenvergoedingen die aan werknemers zijn uitbetaald uitgebreid aan bod gekomen. Maar u kunt natuurlijk ook te maken krijgen met de betaling van kostenvergoedingen aan personen die géén werknemer zijn. Of u de vergoeding dan onbelast kunt geven, is afhankelijk van de specifieke situatie en de fiscale regels die dan gelden.

in het kort

In dit hoofdstuk vindt u in het kort de regels uitgelegd als u te maken krijgt met kostenvergoedingen aan artiesten en beroepssporters, freelancers, stagiairs en vrijwilligers.

Als u wel eens een artiest of artiestengezelschap of een beroepssporter of sportploeg inhuurt voor bijvoorbeeld een optreden of sportevenement, kunt u te maken krijgen met de artiesten- en beroepssportersregeling. Deze regeling maakt het berekenen van loonheffingen over de vergoeding (gage) voor u eenvoudiger. De regeling geldt bij het inhuren van...
Als u voor sommige klussen zelfstandige opdrachtnemers inschakelt, kan de afspraak zijn dat u hun voor bepaalde kosten een vergoeding geeft. U hoeft die kostenvergoeding dan niet in de loonheffingen te betrekken, omdat er geen sprake is van een dienstbetrekking. De freelancer moet de van u ontvangen kostenvergoeding als opbrengsten opgeven voor de...
Als u stageplaatsen aanbiedt en aan de stagiairs slechts een kostenvergoeding geeft, kunt u deze aan hen onbelast uitbetalen. Dienstbetrekking De situatie is anders als u stagiairs een stagevergoeding betaalt. Dan is er namelijk sprake van een fictieve dienstbetrekking en moet u de vergoeding in de loonheffingen betrekken. U bent hierover dan...
U kunt werken met vrijwilligers: personen die voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen niet in fictieve dienst zijn. Als de vrijwilligers slechts een kostenvergoeding of een kleine beloning ontvangen, kunt u die betaling buiten de loonheffingen houden. U hoeft dan ook geen urenadministratie voor hen bij te houden. Dit is de zogenoemde...