4.6 Vaste kostenvergoeding
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum:
november 2020
voordeel
Uw bv kan ook een vaste kostenvergoeding geven aan u en andere werknemers. Het voordeel daarvan is dat de werknemers de kosten niet meer apart hoeven te declareren. Het is mogelijk om een vaste kostenvergoeding te geven voor intermediaire kosten of gerichte vrijstellingen.
Onbelast
voorwaarden
werkelijke kosten
De vaste kostenvergoeding is onbelast als u aan de volgende voorwaarden voldoet:
- U kunt het bedrag van de vrijstellingen en kosten aannemelijk maken.
- U omschrijft elke vrijstelling en kostenpost en geeft een schatting van het bedrag.
- U geeft aan uit welke bedragen de vaste kostenvergoeding is opgebouwd.
- U onderbouwt de vergoeding met een onderzoek vooraf naar de werkelijk gemaakte kosten en herhaalt dat als de ficus daarom vraagt of als de omstandigheden wijzigen.
- Voor de gerichte vrijstelling moet u de kostenvergoeding aanwijzen als eindheffingsloon.