4.3 Nihilwaarderingen
voorzieningen op de werkplek
Er zijn vormen van loon die u onder voorwaarden op € 0 mag waarderen. Deze zogenoemde nihilwaarderingen hebben meestal betrekking op voorzieningen die werknemers op de werkplek gebruiken of verbruiken. Deze voorzieningen snoepen dus niet van de vrije ruimte van uw bv.
Bij nihilwaarderingen gaat het om loon in natura en niet om vergoedingen in geld. Hierbij gaat het meestal om voorzieningen in de vorm van een terbeschikkingstelling.
4.3.1 Het begrip werkplek
Arbowet
Bij de nihilwaarderingen speelt het begrip ‘werkplek’ een belangrijke rol. Een werkplek is elke plek waar uw werknemers werken en waar uw bv op grond van de Arbowet verantwoordelijk voor is. Uw verantwoordelijkheid voor een werkplek kan blijken uit een op grond van de Arbowet verplicht op te stellen arboplan of risico-inventarisatie en -evaluatie.
Uiteenlopende locaties
vervoermiddel
Bij een werkplek kan het om veel uiteenlopende locaties gaan, bijvoorbeeld een bedrijfskantine, bureau, fabriekshal, fietsenstalling, fitnessruimte, kamer, kantoortuin, lopende band, parkeergarage op het bedrijfsterrein, vergaderzaal, werkruimte thuis en de openbare ruimte. Ook een auto of ander vervoermiddel kan een werkplek zijn als de werknemer daar werkt en u er arboverantwoordelijk voor bent. Denk bijvoorbeeld aan een vrachtauto voor een chauffeur.
4.3.2 Loonbestanddelen
werkkleding
De nihilwaardering geldt voor de volgende zaken:
- ter beschikking gestelde werkkleding (zoals uniformen);
- (arbo)voorzieningen op de werkplek;
- consumpties op de werkplek, die geen deel uitmaken van een maaltijd;
- ter beschikking gestelde ov-abonnementen en voordeelurenkaarten (zakelijk gebruikt);
- het rentevoordeel van personeelsleningen voor een (elektrische) fiets of elektrische scooter;
- voorzieningen in de werkruimte thuis (de arbovoorzieningen vallen hier niet onder, maar bijvoorbeeld wel een kopieermachine).