U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Kostenvergoedingen5. Vergoeding voor tijdelijk verblijf en maaltijden
Voor Onderneming & Salaris

5. Vergoeding voor tijdelijk verblijf en maaltijden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

Het kan zijn dat werknemers voor hun werk wel eens ergens moeten overnachten of een hapje buiten de deur moeten eten. U kunt voor de kosten die uw werknemers in dat geval maken een onbelaste vergoeding geven. Ook maaltijdkosten die niet onder tijdelijke verblijfskosten vallen, kunt u onder voorwaarden onbelast vergoeden aan werknemers. Verder mag u soms gebruikmaken van de reisbesluiten.

voorwaarden

vaste vorm

Vergoedingen voor tijdelijk verblijf zijn gericht vrijgesteld. Dat geldt ook voor maaltijden die aan de voorwaarden voldoen. Voor het onbelast kunnen geven ervan moet u de vergoeding als eindheffingsloon aanwijzen. Door de vrijstelling neemt dit echter geen vrije ruimte in beslag. U kunt zulke vergoedingen ook in vaste vorm geven (zie paragraaf 11.1).

5.1 Kosten tijdelijk verblijf

Er is sprake van tijdelijk verblijf als het gaat om ambulante werknemers of om reizen – op en neer – tussen een tijdelijke verblijfplaats en de werkplek, omdat de werknemer zakelijke redenen heeft om (nog) niet bij de werkplek te gaan wonen. Ambulant Een werknemer geldt als ‘ambulant’ als hij vanuit zijn woning naar steeds verschillende...

5.2 Maaltijdkosten

U kunt maaltijdkosten onbelast vergoeden aan werknemers als de (kantine)maaltijd onderdeel is van tijdelijke verblijfskosten, of als deze voldoende zakelijk is. Tijdelijk verblijf Een maaltijd maakt deel uit van tijdelijke verblijfskosten van werknemers als het gaat om: dienstreizen; reizen tussen een tijdelijke verblijfplaats en de werkplek (...

5.3 Vergelijkbaar met ambtenaren

De vergoedingsregels voor ambtenaren op dienstreis zijn opgenomen in de CAO Rijk. De vergoedingsbedragen zijn niet alleen toepasbaar voor ambtenaren, maar ook voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis. Binnenland Er is bijvoorbeeld geregeld dat ambtenaren tijdens een dienstreis voor hun...