5.1 Kosten tijdelijk verblijf
zakelijke redenen
Er is sprake van tijdelijk verblijf als het gaat om ambulante werknemers of om reizen – op en neer – tussen een tijdelijke verblijfplaats en de werkplek, omdat de werknemer zakelijke redenen heeft om (nog) niet bij de werkplek te gaan wonen.
Ambulant
verschillende werkplekken
beoordelen
Een werknemer geldt als ‘ambulant’ als hij vanuit zijn woning naar steeds verschillende werkplekken reist. Een werknemer geldt ook als ambulant als hij normaal gesproken op minstens één dag per week heen en weer reist tussen zijn woning en dezelfde werkplek, en dat op maximaal 20 dagen doet. Dit laatste is het zogenoemde 20-dagencriterium, dat u moet beoordelen over de referentieperiode (zie onderstaand kader). Een voorbeeld van een ambulante werknemer is een vertegenwoordiger.
Looptijd referentieperiode 20-dagencriterium
start
eindigt
De referentieperiode voor het bepalen of er sprake is van een ambulante werknemer, start in de week waarin de werknemer voor het eerst naar de betreffende werkplek reist. De referentieperiode eindigt in de week waarin de werknemer dat voor het laatst doet. U hoeft hierbij geen rekening te houden met incidentele onderbrekingen.
Opnieuw
Na lange onderbrekingen start de referentieperiode opnieuw. Dit is het geval als de werknemer niet naar dezelfde werkplek reist gedurende één of meer van deze periodes:
- twee of meer aaneengesloten weken in een periode van 26 weken of minder (niet door verlof en/of ziekte);
- drie of meer aaneengesloten weken in een periode van meer dan 26 weken (niet door verlof en/of ziekte);
- zes of meer aaneengesloten weken (wel door verlof en/of ziekte).
Verblijfplaats
proeftijd
privéredenen
Een werknemer kan een tijdelijke verblijfplaats hebben als er zakelijke redenen zijn om (nog) niet bij de werkplek te gaan wonen. Denk aan de situatie dat een werknemer logischerwijs pas zal gaan verhuizen naar een woning bij de werkplek als zijn proeftijd erop zit. Of de situatie waarin een werknemer aan een tijdelijk project werkt, en op een tijdelijke locatie daar in de buurt verblijft.
Als de werknemer om privéredenen niet wil verhuizen, is er geen sprake van een tijdelijke verblijfsplaats die onder de gerichte vrijstelling valt.
Loon
geen tijdelijk verblijf
Als de werknemer niet (meer) als ambulante werknemer is aan te merken, of als er geen zakelijke redenen (meer) zijn om niet bij de werkplek te wonen, is er geen sprake (meer) van tijdelijk verblijf. Zodra dat het geval is, is de vergoeding voor de kosten hiervan niet (meer) gericht vrijgesteld. U moet de kostenvergoeding dan als loon bij de werknemer of als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte verwerken.