U bent hier

4. Studiekostenvergoeding

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement
Publicatiedatum: juni 2024

Voor werknemers is het uiteraard belangrijk dat zij zich blijven ontwikkelen qua (vak)kennis, en ook uw onderneming kan daar waarschijnlijk van profiteren. U heeft onder voorwaarden de mogelijkheid om werknemers de kosten voor zaken als vakliteratuur, congresdagen, opleidingen en studies onbelast te vergoeden. Zorg dat u over zulke vergoedingen goede afspraken met werknemers maakt.

onderscheid

Er is een onderscheid te maken tussen het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden die werknemers nodig hebben voor hun huidige dienstbetrekking, en de opleidingen en studies die zij volgen om in een toekomstige dienstbetrekking meer te kunnen verdienen. Voor vergoedingen van zaken in beide categorieën geldt een gerichte vrijstelling.

U kunt (binnenlandse) reiskosten die werknemers met eigen of openbaar vervoer maken voor onderhoud en verbetering van kennis en vaardigheden of voor opleidingen en studies onbelast vergoeden. Meer informatie over onbelaste reiskostenvergoedingen vindt u in hoofdstuk 3.

Voor ondernemingen is het van belang dat werknemers hun kennis en vaardigheden op peil houden. Daarom mogen werknemers dit vaak op kosten van de zaak regelen. Kostenvergoedingen aan werknemers voor zaken rond het onderhouden en verbeteren van hun kennis en vaardigheden zijn onbelast, op voorwaarde dat u deze aanwijst als eindheffingsloon. Door de...
Ook vergoedingen rond opleidingen en studies die werknemers volgen om zich persoonlijk te ontwikkelen om zo (meer) inkomen uit werk en woning te kunnen verwerven, zijn onbelast. U moet de vergoeding hiervoor wel als eindheffingsloon aanwijzen, maar door de vrijstelling neemt dit geen vrije ruimte in beslag. Verder geldt als voorwaarde dat de...
Als uw onderneming kosten van het onderhouden en verbeteren van kennis en vaardigheden of opleidingen en studies vergoedt, moet u daar goede afspraken over vastleggen met werknemers. U kunt de afspraken met de werknemers over het ontvangen van een studiekostenvergoeding vastleggen in een aparte studiekostenregeling. Handige tips en voorbeelden...