7.4 Inhoudelijk voorbereiden

Zorg altijd dat u zich inhoudelijk goed voorbereidt op een vergadering. Hoe u dit moet aanpakken, hangt af van het soort vergadering en uw rol daarin. Een voorzitter moet ­uiteraard op de hoogte zijn van de onderwerpen, het doel en de deelnemers. Ook voor de notulist is het handig om globaal te weten wat er komen gaat. Als u naast notulist ook deelnemer bent, is het wel handig om de vergaderstukken wat grondiger door te nemen. Zeker als de voorzitter van u verwacht dat u uw mening daarover klaar heeft.

Deelnemers

nadenken over standpunt

Voor de deelnemers verschilt het per overlegvorm of zij zich moeten voorbereiden. Dit is afhankelijk van de mate van interactie tijdens de vergadering en van het doel ervan. Als de voorzitter de deelnemers slechts informeert of instrueert, valt er niet veel voor te bereiden. Moet u uw mening geven, dan is het wel belangrijk dat u zich inleest en nadenkt over uw standpunt. De voorzitter kan u ook vragen een korte presentatie voor te bereiden.