5.2 De praktijk
los document
U behoort het relatiebeding persoonlijk en schriftelijk met de werknemer af te spreken. Een relatiebeding kan dus niet zomaar in een cao of personeelsreglement worden opgenomen. U kunt het relatiebeding in de arbeidsovereenkomst van de werknemer plaatsen of een los document opstellen waarin u het beding opneemt.
Het relatiebeding schriftelijk vastleggen
uitdrukkelijk instemmen
Een relatiebeding in het arbeidsvoorwaardenreglement of het personeelsreglement is alleen geldig als de werknemer de consequenties van dit beding heeft kunnen overwegen. Hiervoor is vereist dat:
- u het reglement (met beding) als bijlage bij het ondertekende document heeft gevoegd en dat u in dat document verwijst naar het reglement.
- de werknemer in het ondertekende document uitdrukkelijk verklaart dat hij instemt met de voorwaarden in het relatiebeding.
5.2.1 Moment van overeenkomen
op ieder moment
U bent niet verplicht om het relatiebeding aan het begin van het dienstverband af te sluiten. U kunt het op ieder gewenst moment overeenkomen, ook tijdens of vlak voor het einde van het dienstverband.
Als een arbeidsovereenkomst met daarin een relatiebeding eindigt en u een nieuwe arbeidsovereenkomst met de werknemer af wilt sluiten, doet u er goed aan opnieuw een relatiebeding overeen te komen.
Vergoeding
ernstig verwijtbaar
Als een relatiebeding de werknemer in belangrijke mate belemmert, maar niet ernstig genoeg is voor vernietiging, kan de rechter u verplichten om de werknemer een vergoeding te betalen. Dat zal niet gebeuren als de arbeidsovereenkomst eindigt of niet wordt voorgezet, omdat de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld of heeft nagelaten te handelen.
5.2.2 Nieuwe functie, nieuw beding
Krijgt de werknemer een nieuwe functie, dan is het aan te raden om het relatiebeding opnieuw af te spreken. Het beding zal niet meer gelden als het door een functieverandering zwaarder op de werknemer drukt. Of dat het geval is, hangt ervan af of door de wijziging de werknemer na beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst meer moeite zal hebben om een nieuwe, gelijkwaardige werkkring te vinden.
5.2.3 Netwerkbeding
LinkedIn en Twitter
U kunt naast een relatiebeding ook een netwerkbeding met de werknemer afspreken. Daarin maakt u afspraken over online kanalen als LinkedIn en Twitter. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat de werknemer gebruikmaakt van een zakelijk Twitteraccount dat aan uw organisatie is verbonden. Aan het einde van het dienstverband moet de werknemer het gebruik van het zakelijke Twitteraccount staken. Ook kunt u afspreken dat de werknemer bepaalde LinkedIn-connecties verwijdert aan het einde van het dienstverband.