14.1 De wet
voorschriften
bedrag
U kunt alleen een boetebeding afspreken voor het overtredingen van voorschriften die in de arbeidsovereenkomst staan. Dit houdt in dat u een boetebeding kunt koppelen aan de in vorige hoofdstukken behandelde bedingen, zoals het concurrentiebeding, geheimhoudingsbeding en het nevenwerkzaamhedenbeding. Let er wel op dat het bedrag van de boete ook in de arbeidsovereenkomst moet staan.
Als u een boetebeding koppelt aan een concurrentiebeding en het relatiebeding, is artikel 7:650 BW niet van toepassing! Dit is in de rechtspraak bepaald. U volgt dan de regels in artikel 6:91 tot en met 6:94 BW.
14.1.1 Schriftelijkheidseisen
valuta
U moet het boetebeding schriftelijk met de werknemer overeenkomen. In het boetebeding moet u het boetebedrag vermelden in dezelfde valuta als waarin het loon wordt uitgekeerd. Daarnaast moet u nauwkeurig aangeven wat u met de geïnde bedragen doet. U kunt bijvoorbeeld denken aan een goed doel of een werknemersfonds. De boete mag namelijk niet direct of indirect ten goede komen aan uw organisatie of diegene die bevoegd is boetes op te leggen.
Als er in een van toepassing zijnde cao een boetebeding is opgenomen, is het niet meer mogelijk om met de werknemer een individuele afspraak te maken over een boetebeding. De cao heeft voorrang.
14.1.2 Hoogte van de boete
halve dag
nietig
U bent in principe vrij om de hoogte van de boete in het boetebeding af te spreken, maar u mag elke afzonderlijke boete niet hoger vaststellen dan het loon voor een halve dag. Alleen met een werknemer die meer dan het wettelijk loon verdient, mag u schriftelijk anders overeenkomen. Bovendien geldt dat u binnen een week geen hoger bedrag aan gezamenlijke boetes mag opleggen dan het loon over een halve werkdag. Stelt u een boetebeding op dat in strijd is met deze regels, dan is het beding nietig.
Meer dan het WML
afwijken
Verdient een werknemer meer dan het wettelijk minimumloon, dan mag u van sommige regels afwijken als u dit in een schriftelijke overeenkomst bent overeengekomen:
- U hoeft in het boetebeding de bestemming van de boete niet te vermelden.
- U mag binnen een week aan de werknemer wel een hoger boetebedrag opleggen dan het loon voor een halve dag.
- Een afzonderlijke boete mag hoger zijn dat het loon voor een halve dag.
Bij het overeenkomen van de boete moet u wel enige redelijkheid nastreven. De rechter kan de hoogte van de boete op een lager bedrag bepalen als hij de opgelegde boete bovenmatig vindt.
14.1.3 Schadevergoeding naast boete
Als het handelen van een werknemer schade veroorzaakt, kan uw organisatie juist een schadevergoeding eisen in plaats van een boete opleggen. U moet een keuze maken, want artikel 7:651 BW bepaalt dat u niet tegelijkertijd een boete en een schadevergoeding kunt innen voor dezelfde overtreding. Het is dus niet altijd verstandig om af te spreken dat werknemers bij bepaalde overtredingen automatisch een boete verschuldigd zijn.