3.4 Informatievoorziening diverse structuren
afspraken
In organisaties waar meerdere of meer bijzondere medezeggenschapsstructuren van toepassing zijn, zoals een personeelsvertegenwoordiging (PVT), onderdeelcommissie (OC), gemeenschappelijke ondernemingsraad (GemOR), centrale ondernemingsraad (COR) of Europese ondernemingsraad (EOR), is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over de informatievoorziening met betrekking tot financiële zaken.
Voor medezeggenschapsorganen is het van belang ten minste inzicht te hebben in de resultaten van de eigen organisatie. Daarnaast heeft de medezeggenschap het recht te weten welke bijdrage de eigen organisatie heeft geleverd aan het groepsresultaat.
Afstemmen
samenwerken
U mag ervan uitgaan dat op ieder niveau waarop uw bestuurder stuurt, er periodecijfers beschikbaar zijn. Welke cijfers uw OR (en/of PVT, OC, GemOR, COR, GOR of EOR) op welk niveau nodig heeft, moet met de medezeggenschapsorganen onderling en met uw bestuurder goed worden afgestemd. Ook is het zinvol op dit onderwerp samen te werken en conclusies te delen, voor zover dit is toegestaan. Een onhandige bijkomstigheid van financiële cijfers en medezeggenschap op meerdere niveaus kan zich voordoen bij het delen van informatie waar geheimhouding voor is afgesproken.
Geheimhouding maakt de samenwerking van bijvoorbeeld de COR met de ondernemingsraden ongemakkelijk. Wees hier alert op en probeer met elkaar en met uw bestuurder werkafspraken te maken over dit punt.
Verschillen
lastig vergelijken
Het komt voor dat verschillende organisaties in een groep niet dezelfde opbouw en weergave hebben van de cijfers. Dat heeft vaak te maken met de onderliggende (ICT-)systemen of de wijze van sturing in de verschillende organisaties. Dat maakt het lastig te vergelijken en interpreteren. Denk hierbij aan een organisatie die per locatie rapporteert versus een zusterbedrijf dat per product of dienstensoort rapporteert.
Totaalresultaat
Engels
Nederlands
Als een organisatie onderdeel uitmaakt van een buitenlandse organisatie, blijft de verplichting bestaan om de OR te informeren over de financiële situatie in de eigen organisatie en welke bijdrage de organisatie levert aan het totaalresultaat van de organisatie. Dat vergt soms wel wat extra inspanning van uw OR en ook van de organisatie. Bij internationale organisaties zijn de cijfers regelmatig in het Engels opgesteld en ligt de nadruk soms op andere zaken dan bij Nederlandse rapportages. Overigens moeten de jaarstukken van de eigen organisatie in het algemeen in het Nederlands worden aangeleverd.