U bent hier

5. Financiële vooruitblik

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2024

Uw organisatie wil bepaalde doelen behalen. Deze zijn in grote lijnen terug te vinden in het strategisch plan. Denk aan het vergroten van het marktaandeel, het verlagen van de kosten per product of het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening. Om deze doelen te bereiken worden er verschillende plannen gemaakt: langetermijnplannen zoals het strategisch of meerjarenplan en kortetermijnplannen zoals het jaarplan van de organisatie of een onderdeel van de organisatie.

De financiële vertaling hiervan heet de begroting. In dit hoofdstuk leest u over de verschillende soorten begrotingen, de totstandkoming van de begroting (het begrotingsproces), budget versus begroting en de rol van de OR bij de begroting en investeringen.

Veel mensen denken dat een begroting een verplicht document is zoals een financieel jaarverslag. Dit is niet het geval. Het kan wel zo zijn dat de toezichthouders, de subsidiegever, de opdrachtgever of de moederorganisatie dit van de organisatie vraagt. Het werken zonder begroting is misschien niet erg verstandig, maar niet verboden. 5.1.1...
Investeringen maken nog meer duidelijk welke keuzes uw bestuurder neemt en dus welke samenhang er is tussen de financiële cijfers en de strategie en het gevoerde organisatiebeleid. In eerdere hoofdstukken is al verwezen naar artikel 24 WOR waarin staat dat minimaal twee keer per jaar de stand van zaken binnen uw organisatie en het te voeren beleid...
In sommige organisaties wordt meer gesproken over budgetten dan over de begroting. Een budget is een begroting met daaraan vast een taakstelling. Het budget is daarmee meer dan een inschatting: het budget bepaalt wat er minimaal behaald moet worden en tegen welke kosten dit kan gebeuren. Dat betekent dat er bij een budget iemand of een hogere...
De tijd voor deze onderhandelingen ziet u ook terug in het begrotingsproces. Natuurlijk verschilt dit proces per organisatie. Vraag in uw eigen organisatie na hoe dit bij u geregeld is. Grofweg ziet het er als volgt uit: Vroeg Als uw OR betrokken wil worden bij het begrotingsproces, zou dat al vroeg in de cirkel zijn. Is de OR op de hoogte van de...
Om goed te kunnen volgen of uw organisatie op koers is, of de geplande omzetten behaald worden en de resultaten voldoende zijn, maken financiële afdelingen rapportages. Hierin staat of de behaalde resultaten overeenkomen met de begrote of gebudgetteerde omzet, resultaten en andere meetpunten. Deze rapportages geven uw bestuurder meer inzicht en...
Uw bestuurder moet ook zijn begroting delen met uw OR (artikel 31a, lid 7 WOR). De begroting en budgetten geven de financiële plannen van uw bestuurder weer. Bovenstaand voorbeeld geeft weer dat het gesprek tussen bestuurder en uw OR vaak weer terugvoert naar de strategie en de doelen van de organisatie. Wat moet er gebeuren om de beoogde doelen...