U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
OR en cijfers6. Financiële informatie lezen en begrijpen
Voor OR & Medezeggenschap

6. Financiële informatie lezen en begrijpen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2024

Financiële informatie vormt de ruggengraat van elke organisatie. Voor uw OR is het begrijpen van deze financiële gegevens hard nodig. Het stelt u in staat om de financiële gezondheid van uw organisatie te beoordelen en om op gelijkwaardig niveau met de bestuurder mee te praten over beslissingen die van invloed zijn op uw achterban en de organisatie als geheel.

moment­opname

actualiteit

Het is belangrijk om te begrijpen dat financiële gegevens slechts een momentopname zijn. Ze geven een snapshot van de financiële situatie van uw organisatie op een bepaald moment in de tijd weer. Het is daarom nodig om niet alleen naar individuele cijfers te kijken, maar ook naar trends over meerdere periodes om een goed beeld te krijgen van de financiële prestaties en gezondheid van uw organisatie. Een ander belangrijk aspect om in gedachten te houden bij het lezen van financiële informatie is de betrouwbaarheid en actualiteit van de gegevens. Verouderde of onjuiste informatie kan leiden tot verkeerde conclusies en beslissingen.

Het is van belang om de kern van de financiële gegevens te verifiëren en te controleren of deze accuraat en up-to-date zijn.

Deskundige

OR-adviseur

Om uw OR te ondersteunen bij het begrijpen van financiële informatie, kan het ook waardevol zijn om een financiële OR-commissie op te richten en een externe deskundige, zoals een OR-adviseur, in te schakelen. Interne deskundigen, zoals de controller, financieel manager of financieel directeur, kunnen ook waardevolle inzichten bieden. Kies iemand die niet alleen bekend is met cijfers, maar ook in staat is om de koppeling te maken met de bredere medezeggenschap, bedrijfsstrategie en de belangen van uw OR.

Gesprek

In dit hoofdstuk leest u hoe u financiële informatie kunt lezen en begrijpen uit de drie belangrijkste financiële stukken in de organisatie: de balans, de winst-en-verliesrekening, en het kasstroomoverzicht. U krijgt tips en aandachtspunten om deze informatie beter te kunnen gebruiken in het gesprek met uw bestuurder.

6.1 De balans

De balans is een overzicht van alle bezittingen en schulden van uw organisatie. De bezittingen van de organisatie staan aan de linkerkant van de balans, ook wel de activazijde genoemd. De schulden ofwel de manier waarop deze bezittingen zijn gefinancierd staan aan de rechterkant van de balans, ook wel passivazijde genoemd. Het woord zegt het al:...

6.2 De winst-en-verliesrekening

De winst-en-verliesrekening (zie voorbeeld op de volgende pagina), ook wel resultatenrekening genoemd, geeft een overzicht van opbrengsten en kosten van de organisatie gedurende een bepaalde periode, meestal een jaar. Het doel van deze rekening is om te laten zien of een organisatie winst of verlies heeft gemaakt. Geconsolideerde winst-en-...

6.3 Het kasstroomoverzicht

Een kasstroomoverzicht is een overzicht dat inzicht geeft in de geldstromen van de organisatie gedurende een bepaalde periode, ook meestal een jaar net als de winst-en-verliesrekening. U ziet hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Positief In onderstaand voorbeeld heeft het bedrijf een positieve kasstroom, met een netto kastoename van € 6.800 na...