3. Het recht op financiële informatie: de praktijk

Als het financiële landschap van de organisatie is geschetst, is de vraag: hoe wordt hier nu in de praktijk mee om gegaan? Hoe ziet dat eruit? Met welke stukken wordt er in de organisatie gewerkt en op welke momenten kan er worden bijgestuurd? En wat is daarbij de rol van de ondernemingsraad?

financiële ­commissie

De rol van uw OR bij financiële zaken gaat verder dan alleen het ontvangen van informatie; u moet deze informatie ook effectief gebruiken. Door financiële informatie te begrijpen, te analyseren en erop te reageren, kunt u uw rol als vertegenwoordiger van de werknemers versterken. Sommige ondernemingsraden richten daarom financiële commissies op om diepgaander inzicht te krijgen in financiële vraagstukken en advies uit te brengen.

Vertrouwelijk

Met deze macht komt ook verantwoordelijkheid. Het is belangrijk voor de OR om de gemaakte afspraken over vertrouwelijkheid of geheimhouding over de financiële gegevens na te komen. De documenten die u als OR in handen krijgt, kunnen concurrentiegevoelige informatie bevatten, die u natuurlijk niet openbaar mag maken. Het kan zelfs de beurskoers beïnvloeden en strafbaar zijn. Het delen van dergelijke informatie zonder toestemming van uw bestuurder kan uw organisatie dus flink schaden. Er zijn ook organisaties waar soepeler met geheimhouding om wordt gegaan. Ga goed na wat voor uw OR van toepassing is. Let erop dat dit weer situatieafhankelijk kan zijn.

Samenwerking

COR

In grote organisaties zijn vaak meerdere medezeggenschapsstructuren actief. Naast de ondernemingsraad is er bijvoorbeeld een centrale ondernemingsraad (COR) of Europese ondernemingsraad (EOR) actief. Dit vraagt om een goede onderlinge samenwerking en afstemming.