3.2 Oprichting van een financiële commissie
interpreteren
Om de complexiteit van financiële informatie beter te kunnen begrijpen, kan uw OR ervoor kiezen om een vaste financiële commissie op te richten (artikel 15, lid 2 WOR). Deze commissie richt zich specifiek op het analyseren en interpreteren van financiële stukken, bereidt de gesprekken met uw bestuurder hierover voor en brengt advies uit aan uw OR.
Vaak worden in de commissie niet alleen de financiële stukken, maar ook strategische onderwerpen besproken. Deze hebben immers een direct verband met de financiën.
In de commissie mag u naast OR-leden ook anderen uit de organisatie toevoegen. U moet een commissie ook ter goedkeuring voorleggen aan uw bestuurder door middel van een instellingsbesluit. Het voordeel van een officiële commissie is dat de rechtsbescherming en faciliteiten voor de commissieleden van buiten de OR meteen goed geregeld zijn. Zo kunnen de commissieleden net als de OR-leden geschoold worden in het lezen van financiële cijfers als dat wenselijk is.
Als uw bestuurder of de ondernemingsraad niet willen werken met een commissie, kan uw OR ook aan de slag met een werkgroep of specialisten in de OR.
Taken
in beroep gaan
Het is wel belangrijk om de taken van de commissie duidelijk af te spreken in uw OR. Welk mandaat en welke opdracht heeft de commissie meegekregen van uw OR? Vergeet niet: uw OR geeft zelf altijd de adviezen op financiële besluiten. De OR is ook de enige die in beroep kan gaan als het advies van de OR niet wordt opgevolgd. Als het besluit van de bestuurder afwijkt van het advies van uw OR, kan uw OR in beroep gaan bij de Ondernemingskamer (artikel 26 WOR).
Een vaste commissie blijft ook bestaan als uw OR een andere zittingstermijn ingaat. De leden in de commissie kunnen dan wel wijzigen natuurlijk.
Professionaliseren
leden buiten de OR
Bespreek met uw bestuurder wat het voordeel is van een commissie met een brede samenstelling: een commissie met leden van buiten de OR erin. Met werknemers die de financiële kennis van de OR-leden kunnen aanvullen, is de commissie in de gelegenheid om zich sneller te professionaliseren. Dit zal het gesprek met de directie over de cijfers ook meer diepgang geven.