4.1 Systematische aanpak

Functieonderzoek is het vergaren van informatie en het vertalen van deze gegevens naar functiebeschrijvingen. Informatie van leidinggevenden en werknemers is in deze fase onmisbaar. Zij kunnen u immers alles vertellen over de taken en bevoegdheden van de verschillende afdelingen en functies. U ziet er op uw beurt op toe dat taken en bevoegdheden die worden toegeschreven aan de ene afdeling, niet ook aan een andere afdeling worden toegeschreven.

informatie ­verzamelen

Pak het verzamelen van informatie over functies systematisch aan. Vooral bij grote of complexe organisaties komt dat van pas. Leg vast welke informatiebronnen u gaat gebruiken en zorg dat informatie steeds op dezelfde manier wordt verzameld en verwerkt. Functie-informatie kunt u inwinnen door leidinggevenden en werknemers te ondervragen of vragenlijsten te laten invullen. U kunt zich ook baseren op bestaande functiebeschrijvingen en afdelingsplannen.