1.3 Kosten van arbobeleid

verzoeken

inhouden

vrijwilliger

Het aanschaffen van beschermings- en hulpmiddelen voor het creëren van een veilige en gezonde werkplek kost geld. Die kosten zijn altijd voor de werkgever; u mag deze niet doorbelasten. In de Arbowet staat letterlijk: ‘De kosten die zijn verbonden aan de naleving van de regels [...], worden niet ten laste van de werknemers gebracht.’ Soms hebben werknemers allerlei verzoeken, van een nieuwe bureaustoel tot een beeldschermbril. U kunt een leidinggevende informeren over het nut van zo’n verzoek. U onderzoekt dan de situatie, bekijkt welke oplossingen er op de markt zijn en vergelijkt prijzen. Vervolgens komt u tot een advies met de juiste maatregelen. U mag de kosten daarna niet inhouden op het loon van de werknemers. Ook mag u de kosten niet door de werknemers laten betalen. Dat geldt zelfs als de investering voor een vrijwilliger gedaan moet worden. Hier staat tegenover dat er voor arbovoorzieningen een gerichte vrijstelling bestaat. Dit houdt in dat u de kosten onbelast kunt vergoeden of verstrekken zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR).