6.7 Jaarverslag
herleiden
De vertrouwenspersoon is aangesteld door uw werkgever en daar heeft hij dan ook verantwoording aan af te leggen. De vertrouwenspersoon kan jaarlijks een verslag of rapportage opstellen. Gezien de vertrouwelijkheid is het essentieel dat gegevens niet zijn te herleiden naar individuele werknemers. Hoe kleiner de organisatie, hoe grofmaziger de informatie moet zijn, zodat melders of situaties niet zijn te herleiden.
RI&E
Voor u als arboprofessional is het belangrijk om te weten wat voor vormen van ongewenst gedrag er voorkomen in uw organisatie, zodat u ze als risico kunt opnemen in de RI&E en maatregelen kunt nemen. Maar waarover kunt u de vertrouwenspersoon dan wel vragen verslag over te doen of informatie over te geven?
Inhoud jaarverslag vertrouwenspersoon
vergelijking
De vertrouwenspersoon kan diverse zaken opnemen in zijn jaarverslag, namelijk:
- aantal gevoerde gesprekken;
- onderwerpen van gesprek, uitgesplitst naar uitingsvormen (pesten, agressie en geweld, discriminatie en seksuele intimidatie);
- ongewenst gedrag door internen (door collega’s of leidinggevenden) of externen (gasten, bezoekers, cliënten of klanten);
- ongewenst gedrag (ervaren) door mannen of vrouwen;
- de leeftijdscategorieën van de melders;
- het aantal gezette formele stappen, van mediation tot klachtenprocedure;
- vergelijking met vorige jaren;
- gerealiseerde aanpassingen in beleid of procedures over ongewenst gedrag;
- hoeveelheid gegeven voorlichting (niet alleen aan werknemers, maar ook bijvoorbeeld advies aan uw werkgever of de OR);
- besteding van uren, scholing en intervisie die gedaan is en gemaakte kosten;
- conclusies en aanbevelingen.
zinvol
Uiteraard is een jaarverslag vooral zinvol als het ook besproken wordt. Hierbij kunt u als arboprofessional het initiatief nemen door een overleg in te plannen met uw werkgever, de OR en de vertrouwenspersoon.