U bent hier

6. De vertrouwenspersoon binnen uw organisatie

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Arbo Rendement
Publicatiedatum: augustus 2024

Voordat uw werkgever een vertrouwenspersoon aanstelt, moet hij goed nadenken over degene die deze rol moet gaan vervullen. De belangrijkste vraag die hij moet stellen is waar de organisatie behoefte aan heeft. Welke vormen van ongewenst gedrag vormen een risico voor de organisatie? En met wat voor soort persoon zouden werknemers willen praten als zij met ongewenst gedrag in aanraking komen?

verantwoording

Een onafhankelijk vertrouwenspersoon is makkelijk toegankelijk voor werknemers, stelt zich volledig in hun dienst en kan gevraagd en ongevraagd advies geven aan het management. De vertrouwenspersoon legt bij voorkeur alleen verantwoording af aan de werkgever of aan het hoogste management en de medezeggenschap (of de OR). Hij hoeft over zijn functie geen verantwoording af te leggen aan zijn leidinggevende. Het is raadzaam te zoeken naar een werknemer die het vertrouwen heeft van zijn collega’s.

Uw werkgever kan een interne vertrouwenspersoon aanstellen (een werknemer die in dienst is) of afspraken maken met een externe die deze taak vervult. Voor beide is iets te zeggen. Voor sommige werknemers is een interne vertrouwenspersoon het fijnst, omdat die de organisatie goed kent, meteen snapt waar het om gaat en sneller mee kan kijken naar...
Voor sommige werknemers maakt het uit of de vertrouwenspersoon een man of een vrouw is. Dat geldt specifiek in het geval van seksuele intimidatie, maar ook in andere situaties kunnen werknemers een duidelijke voorkeur hebben. Bij het aanstellen van meerdere vertrouwenspersoon, doet de werkgever er goed aan om zowel een mannelijke als een...
Van dubbele petten kan sprake zijn als de functie van de werknemer zorgt voor strijdige belangen met zijn rol als vertrouwenspersoon. Hieronder vindt u de functies die daar bijzonder gevoelig voor zijn. Bedrijfsarts: deze doet de medische beoordeling als een werknemer klachten heeft door het ongewenste gedrag, terwijl de vertrouwenspersoon alleen...
Voordat uw werkgever een vertrouwenspersoon aanstelt, moet uw organisatie vanzelfsprekend een vacature uitschrijven en een kandidaat selecteren. Naast factoren die eerder aan bod zijn gekomen in dit hoofdstuk (zoals een mannelijke of een vrouwelijke, een interne of een externe vertrouwenspersoon) zijn er een aantal competenties waar de kandidaat...
Na de selectie van een interne vertrouwenspersoon moet er een aanstellingsbrief of contract opgesteld worden. De aanstelling, rechtspositie, functie en bescherming van de vertrouwenspersoon is tot nu toe in geen enkele wet met naam en toenaam opgenomen. Zonder aanstellingsbrief zijn de taak en rolomschrijving daarom niet helder...
De bekendheid van de vertrouwenspersoon in uw organisatie is een belangrijk punt van aandacht. Als een werknemer niet weet wie de vertrouwenspersoon is, kan hij bij ongewenst gedrag ook geen gesprek aangaan. Vooral bij een externe vertrouwenspersoon is bekendheid een knelpunt, omdat hij niet aanwezig is op de werkvloer en de werknemers hem niet...
De vertrouwenspersoon is aangesteld door de werkgever met instemming van de OR en daar heeft hij dan ook verantwoording aan af te leggen. De vertrouwenspersoon kan jaarlijks een verslag of rapportage opstellen. Gezien de vertrouwelijkheid is het essentieel dat gegevens niet zijn te herleiden naar individuele werknemers. Hoe kleiner de organisatie...