6.7 Jaarverslag
herleiden
RI&E
De vertrouwenspersoon is aangesteld door de werkgever met instemming van de OR en daar heeft hij dan ook verantwoording aan af te leggen. De vertrouwenspersoon kan jaarlijks een verslag of rapportage opstellen. Gezien de vertrouwelijkheid is het essentieel dat gegevens niet zijn te herleiden naar individuele werknemers. Hoe kleiner de organisatie, hoe grofmaziger de informatie moet zijn, zodat melders of situaties niet zijn te herleiden. Voor de werkgever is het belangrijk om te weten wat voor vormen van ongewenst gedrag er voorkomen in de organisatie, zodat hij ze als risico kan (laten) opnemen in de RI&E en maatregelen kan nemen. Maar waarover kan de werkgever de vertrouwenspersoon dan wel vragen verslag te doen of informatie over te geven?
Inhoud jaarverslag vertrouwenspersoon
vergelijking
De vertrouwenspersoon kan diverse zaken opnemen in zijn jaarverslag, namelijk:
- aantal gevoerde gesprekken;
- onderwerpen van gesprek, uitgesplitst naar uitingsvormen (pesten, agressie en geweld, discriminatie en seksuele intimidatie);
- ongewenst gedrag door internen (door collega’s of leidinggevenden) of externen (gasten, bezoekers, patiënten, cliënten of klanten);
- ongewenst gedrag (ervaren) door mannen of vrouwen;
- het aantal gezette formele stappen, van mediation tot klachtenprocedure;
- vergelijking met vorige jaren;
- gerealiseerde aanpassingen in beleid of procedures over ongewenst gedrag;
- hoeveelheid gegeven voorlichting aan werknemers;
- gegeven advies aan de werkgever of de OR;
- besteding van uren, scholing en intervisie die gedaan is en gemaakte kosten;
- conclusies en aanbevelingen.
zinvol
Uiteraard is een jaarverslag vooral zinvol als het ook besproken wordt. Bij een dergelijk overleg moeten bij voorkeur de HR-professional, iemand van de bedrijfsleiding, de arboprofessional (als uw organisatie die heeft), de medezeggenschap en de vertrouwenspersoon aanwezig zijn.