8.4 Aan de slag met de cijfers!

lezen en
 beoordelen

routine

Het kan een hele klus lijken voor uw OR om zich op een zinvolle manier met de cijfers bezig te houden. De belangrijkste principes, overzichten en kengetallen die van belang kunnen zijn om met uw OR de financiële cijfers die nodig zijn goed te kunnen lezen en te beoordelen, zijn in de vorige hoofdstukken uitgelegd. Uw OR kan zelf afwegen welke cijfers voor u van belang zijn. Het is aan te raden om in ieder geval de basiscijfers van uw organisatie goed te volgen. Zoals altijd bij nieuwe kennis helpt het enorm als uw OR met de stof (in dit geval de cijfers) bezig blijft. Zo bouwt u ook routine op in het lezen en interpreteren van de cijfers. Bovendien houdt uw OR de vinger aan de pols wat betreft de financiële mogelijkheden en problemen van de organisatie.

Momentopname

situatie

Veel financiële stukken, zoals de jaarrekening en periodecijfers, zijn een momentopname van de financiële gezondheid en resultaten van een organisatie. Het is dan als het ware alsof er een foto is genomen van de situatie. Op het moment dat de stukken gelezen en besproken worden, is deze foto alweer minder actueel.

Film

beleid

Door de verschillende stukken als jaarrekeningen en ook de periodecijfers naast elkaar te zetten, ontstaat er als het ware een film. U kunt zich gaan focussen op bijvoorbeeld de omzetontwikkeling of de inzet en kosten van personeel. Houd daarbij het beleid dat is gevoerd steeds in gedachten. Als het goed is, ziet u in de cijfers terug welk deel van het beleid echt effect heeft gehad. En dat geeft uw OR weer voeding voor het volgende gesprek over het beleid, het financiële beleid en de cijfers met de bestuurder. In specifieke gevallen is het nodig dieper in de cijfers te duiken. Dan is de film wel een kader, maar geeft deze geen antwoord op belangrijke financiële vragen. Bijvoorbeeld bij het beoordelen van nieuwe investeringen, het afspreken van nieuwe regelingen of arbeidsvoorwaarden of het sluiten van een onderdeel van de organisatie.