8.1 Visie en werkwijze van de OR
doelen
richting
ontwikkeling
Als uw OR invloed wil uitoefenen, is het allereerst belangrijk om te weten wat uw OR wil. Welke doelen wil uw OR bereiken? Dit is ook een veelgehoorde vraag van bestuurders: wat moet de OR nu met al die cijfers? Zorg ervoor dat u uw antwoord klaar heeft. In hoofdstuk 1 is de visie van de OR al aan bod gekomen. Deze visie geeft richting aan de manier van werken van uw OR en ook de informatie die u wilt ontvangen. Stel dat uw OR bijvoorbeeld als visie heeft om proactief invloed uit te oefenen. De OR wil meewerken aan een organisatie die flexibel kan inspelen op omstandigheden waarbij de werknemers hiervoor goed gefaciliteerd worden. Dit zegt iets over wanneer u betrokken wilt worden en ook over welke werkwijze de OR heeft. Uit dit voorbeeld blijkt al dat de visie van uw OR zowel betrekking kan hebben op de wijze waarop de OR invloed wil uitoefenen in de organisatie als op het beeld van de ontwikkeling van de organisatie. Dat hoeft niet altijd zo te zijn. Het helpt uw OR echter wel bij het vormen van een mening over strategische vraagstukken die voorliggen.
Visie voor een startende OR
knelpunten en wensen
aansluiten
Als nieuwe OR valt het soms niet mee om een visie te formuleren. Het beantwoorden van de volgende vragen kan hierbij helpen:
- Welke punten en wensen vinden de OR-leden het belangrijkst? Zijn dit onderwerpen waar uw OR energie in wil stoppen?
- Welke knelpunten en wensen hoort uw OR vanuit de achterban?
- Wat zou uw OR willen bereiken? Hier kan een beeld van de organisatie ook deel van uit maken, maar dat hoeft niet altijd. Begin bescheiden, wees realistisch.
- Welke manier van werken past bij uw OR? Denk ook aan tijd en ondersteuning.
Besluitvorming
betrokken
De werkwijze zal moeten aansluiten bij de visie die uw OR heeft bepaald. Eén van de eerste stappen die u hierbij zet, is de visie concreter maken: wat betekent de visie voor de doelen die uw OR wil bereiken? Als uw OR proactief te werk wil gaan, betekent dat dat uw OR vroeg betrokken wil worden bij de besluitvorming van de organisatie. Sterker nog, uw OR kan al voordat de vraag van de bestuurder komt, zelf knelpunten en oplossingsrichtingen verzamelen. Als uw OR meer volgend wil zijn, gaat u misschien pas aan de slag met sommige vraagstukken als uw bestuurder een voorstel doet. In beide gevallen helpt het uw OR om op de hoogte te zijn van het reilen en zeilen van de organisatie in het algemeen en op financieel vlak in het bijzonder.
De financiële mogelijkheden of juist tekortkomingen van een organisatie zijn vaak bepalend voor de keuzes die een organisatie kan of moet maken. Het vormt als het ware het kader van de besluitvorming.