5.2 Werkplan
focus
Heeft uw OR een eigen werkplan? Dat is wel zo slim, want dat geeft uw raad focus en helpt om keuzes te maken. Maar dat kan alleen als uw werkplan concreet is en echt houvast biedt. Kies daarbij liever voor een eenvoudig werkplan dat een duidelijk kader biedt, dan een ambitieus plan dat te abstract blijft. Zeker als u als OR voor het eerst met een werkplan werkt, is het belangrijk dat u het overzichtelijk houdt. Houd bij de opzet van uw werkplan ook rekening met de vaste onderwerpen die in een bepaalde frequentie in uw overleggen aan de orde komen, zoals het bespreken van maand- of kwartaalcijfers, jaarplannen, begrotingen, de jaarrekeningen en noem maar op.
5.2.1 Werken met een werkplan
toetser
De ambtelijk secretaris speelt een belangrijke rol bij het uitwerken van het werkplan, de uitvoering en de evaluatie ervan. Uiteraard beslist u als OR over de inhoud van het werkplan. De ambtelijk secretaris kan door zijn inzicht en ervaring in de medezeggenschap in uw onderneming wel meedenken en een kritische toetser zijn.
Gebruik de expertise van de ambtelijk secretaris om uw conceptwerkplan door hem te laten onderzoeken op haalbaarheid en uitvoerbaarheid.
visie
Een goed OR-werkplan geeft sturing aan het OR-werk en dat maakt het ook gelijk een belangrijk werkdocument voor uw ambtelijk secretaris. Zo kijkt hij bij het opstellen van de conceptagenda ook naar het werkplan op punten die relevant zijn voor de agenda. Ook bij het formuleren van standpunten door de ondernemingsraad is de visie zoals vastgelegd in het werkplan een belangrijke inspiratiebron. U heeft als OR-lid slechts een beperkt aantal uren voor het OR-werk en daarom is het werkplan niet een alledaags document. Gebruik hierbij de deskundigheid van uw ambtelijk secretaris.
5.2.2 Evaluatie van het werkplan
tussentijds
Zorg dat u het werkplan op gezette tijden evalueert. Dat kan met een eindevaluatie of tussentijdse evaluaties. Vraag de ambtelijk secretaris om een goede voorzet te maken.
Ambtelijk secretaris evalueert werkplan
resultaten
Vraag de ambtelijk secretaris om de evaluatie voor te bereiden. Dat gaat het beste door vragen te verzamelen over de haalbaarheid van het plan, de praktische uitvoerbaarheid en de inhoudelijke focus die het de OR biedt. Bespreek de conceptvragen in het dagelijks bestuur en stel ze vast. De ambtelijk secretaris kan dan de vragen uitzetten onder de OR-leden en de resultaten verzamelen.
aanpassen
U kunt de resultaten bespreken tijdens een OR-vergadering en beslissen of en hoe u het werkplan wilt aanpassen of misschien zelfs wilt vernieuwen.