U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
De ambtelijk secretaris9. Bijzondere situaties
Voor OR & Medezeggenschap

9. Bijzondere situaties

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2018

Dat de ambtelijk secretaris een bijzondere rol heeft, mag inmiddels duidelijk zijn. Door zijn bijzondere functie én positie in de organisatie ontstaan er soms ook bijzondere situaties. Voor hemzelf, maar ook voor de OR en andere betrokkenen. Om u ook op die zaken voor te bereiden, vindt u in dit hoofdstuk de meest voorkomende bijzondere situaties.

samenwerking

Om een sterke samenwerking op te bouwen met uw ambtelijk secretaris, is het belangrijk om ook de uitzonderlijke situaties te kennen, mochten die zich nu of in de toekomst voordoen. Zo zijn er situaties waarbij de ambtelijk secretaris:

  • ook lid is van de OR;
  • voor meerdere ondernemingsraden werkt;
  • ook de cliëntenraad ondersteunt;
  • uw (OR en) bestuurder ondersteunt;
  • beweegt binnen nieuwe vormen van medezeggenschap.

9.1 Ambtelijk secretaris is OR-lid

Het komt voor dat een OR-lid na enige tijd solliciteert op de vacature voor ambtelijk secretaris. De vraag is dan of het verstandig is dat hij OR-lid blijft. De wet zegt daar niks over, dus het is aan u en uw bestuurder om daarvan iets te vinden. Denk bij het opstellen van de vacature al na of een OR-lid kan solliciteren. Zo ja, moet hij dan zijn...

9.2 Ambtelijk secretaris voor meerdere OR’en

In grotere concerns is vaak sprake van gelaagde medezeggenschap. Er zijn meerdere OR’en en een centrale OR (COR). In het ideale geval heeft elke raad zijn eigen ambtelijk secretaris, maar vaker faciliteert één ambtelijk secretaris meerdere raden. Dat is niet erg, maar levert vaak wel (inhoudelijke) beperkingen op. Elke OR heeft tenslotte zijn...

9.3 Ambtelijk secretaris ondersteunt ook cliëntenraad

Elke zorgorganisatie heeft naast de ondernemingsraad één of meer cliëntenraden (CR), met daarin gebruikers van de zorg en familie. Ook in andere organisaties komen dit soort raden voor, zoals in het onderwijs met studentenraden of raden van gedetineerden in penitentiaire inrichtingen. Sommige ambtelijk secretarissen ondersteunen een OR én een CR...

9.4 Ambtelijk secretaris voor (OR en) bestuurder

Een ambtelijk secretaris is niet altijd volledig voorbehouden aan de OR. Soms breidt het werk van de ambtelijk secretaris zich uit met taken voor de bestuurder, het management of HR. Er zijn zelfs situaties waarbij de ambtelijk secretaris alleen nog voor de bestuurder werkt en niet meer voor de OR. 9.4.1 Ambtelijk secretaris voor OR en bestuurder...

9.5 Nieuwe vormen van medezeggenschap

Steeds vaker zoeken OR’en naar nieuwe manieren om hun medezeggenschap in te vullen zodat het beter aansluit bij deze tijd. Vooral in organisaties waar teams zelfsturend werken, komt dit voor doordat OR’en de werknemers bijvoorbeeld meer directe medezeggenschap willen geven. Door het anders indelen van medezeggenschap, is het ook belangrijk om...