9.2 Ambtelijk secretaris voor meerdere OR’en

centrale OR

incidentele taken

In grotere concerns is vaak sprake van gelaagde medezeggenschap. Er zijn meerdere OR’en en een centrale OR (COR). In het ideale geval heeft elke raad zijn eigen ambtelijk secretaris, maar vaker faciliteert één ambtelijk secretaris meerdere raden. Dat is niet erg, maar levert vaak wel (inhoudelijke) beperkingen op. Elke OR heeft tenslotte zijn eigen thema’s in het overleg met zijn eigen bestuurder en achterban. Hierdoor komt de ambtelijk secretaris vaak niet verder dan het opstellen van agenda’s en maken van vergaderverslagen. Voor incidentele taken zoals een jaarverslag, heeft de ambtelijk secretaris dan geen tijd.

inspirerend

Dat is natuurlijk een flinke gemiste kans voor uw ondernemingsraad en het kan voor de ambtelijk secretaris op termijn een veel minder inspirerende werksituatie zijn. Bij dit soort constructies krijgt de functie een puur secretarieel karakter. Verder krijgt u te maken met de uitdaging in de aansturing. Wie doet wat?

Als een ambtelijk secretaris meerdere raden ondersteunt, moet u – samen met de andere OR’en – zorgvuldig afspraken maken over de taken en wat haalbaar is voor de ambtelijk secretaris. Neem daarin ook mee wie zijn functioneel leidinggevende is of wordt.