9.5 Nieuwe vormen van medezeggenschap
zelfsturend
Steeds vaker zoeken OR’en naar nieuwe manieren om hun medezeggenschap in te vullen zodat het beter aansluit bij deze tijd. Vooral in organisaties waar teams zelfsturend werken, komt dit voor doordat OR’en de werknemers bijvoorbeeld meer directe medezeggenschap willen geven. Door het anders indelen van medezeggenschap, is het ook belangrijk om opnieuw te kijken naar de afspraken met de ambtelijk secretaris. Logischerwijs hebben veranderingen in de medezeggenschap ook gevolgen voor zijn takenpakket.
Nieuwe medezeggenschap, nieuwe taken
herinrichten
Twee voorbeelden die illustreren wat er in de praktijk kan gebeuren bij het herinrichten van medezeggenschap:
- De OR draagt bepaalde onderwerpen over aan zelfsturende teams of projectgroepen. De OR regisseert dan vooral de directe medezeggenschap die bij de werknemers ligt. De medezeggenschap komt daarmee lager in de organisatie te liggen, waardoor de taken van de ambtelijk secretaris kunnen ‘meeverhuizen’.
- De OR kiest voor minder OR-leden dan wat artikel 6 WOR voorschrijft. Het gaat dan om een inhoudelijke keuze voor een andere manier van werken en niet vanwege toevallige vacatures of een bezuiniging. Dat kan betekenen dat het takenpakket van de ambtelijk secretaris daarmee verandert.
9.5.1 Projectteams voor veranderingen
regisseur
Soms kiezen organisaties er in overleg met hun OR voor om een voorgenomen verandering voor te leggen aan projectteams. De rol van de OR varieert dan van regisseur (zorgen dat werknemers hun medezeggenschapsrol goed uitvoeren) tot het uitvoeren van formele rechten en het doorlopen van het verandertraject samen met de projectteams. Het is in zulke situaties belangrijk dat u per traject bekijkt én afspreekt wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van de ambtelijk secretaris, ook naar de projectteams toe.
De ambtelijk secretaris kan ook als coach of adviseur de projectteams faciliteren. Dat is tenslotte de expertise van de ambtelijk secretaris.
9.5.2 Minder zetels in de OR
cao
richtlijn
Sommige OR’en kiezen ervoor om met minder zetels door te gaan. Wat betekent dat dan voor het aantal uren dat de ambtelijk secretaris voor u werkt? Het aantal uren waarop een OR recht heeft vanuit een eventuele cao, is in verschillende cao’s gekoppeld aan het aantal zetels. Deze koppeling stellen de sociale partners in overleg vast bij de cao-onderhandelingen. Dat betekent dat daarover goed is nagedacht. Misschien bent u niet gebonden aan zo’n cao-bepaling, maar dan kunt u dat wel prima als richtlijn aanhouden.
Uren behouden
Om de situatie werkbaar te houden, is het slim om het aantal uren ambtelijke ondersteuning niet naar beneden bij te stellen als u met minder zetels doorgaat. U kunt ervoor kiezen om het aantal uren gekoppeld te houden aan het aantal zetels dat de WOR in artikel 6 voorschrijft. Vergeet niet dat u met minder zetels ook minder mederaadsleden met vrijgestelde uren ter beschikking heeft. U kunt die ambtelijke ondersteuning dus juist extra goed gebruiken!
Leg de uren van de ambtelijk secretaris in een overeenkomst vast, gebaseerd op het oorspronkelijke aantal zetels en de mogelijkheid dat weer te herzien. Neem in de evaluatie van de nieuwe medezeggenschap ook de positie en taken van de ambtelijk secretaris mee.