5.6 Overdrachtsdocument
thema’s
Voor nieuwe OR-leden is het belangrijk dat ze weten welke thema’s actueel zijn en wat de OR bezighoudt. Een overdrachtsdocument – opgezet door de ambtelijk secretaris – is daarbij onmisbaar! Dat kan als volgt: in een vroeg stadium van de verkiezingen maakt de ambtelijk secretaris een opzet die u vervolgens gezamenlijk vaststelt. Vlak voor de verkiezingen vult de ambtelijk secretaris het overdrachtsdocument met de afgesproken documenten, zodat het echt de actualiteit weergeeft.
Naast weten wat er speelt, is het ook belangrijk dat de nieuwe leden weten hoe de OR praktisch werkt. Het is bij de start handig als zij het werk voortzetten zoals de vorige OR dat deed. Later kan de nieuwe OR natuurlijk zijn eigen werkwijze vaststellen.
De toelichting op de werkwijze van de OR kan de ambtelijk secretaris doen in een bijeenkomst met de nieuwe leden. Voor deze bijeenkomst kan de ambtelijk secretaris ook de technische zaken regelen, zoals een tablet voor de nieuwe leden, toegang tot het OR-archief en noem maar op.