3.4 Vorm

reactie

Niet alleen de inhoud van de vacature is belangrijk, ook de vorm. Die vorm kan per doelgroep en wervingskanaal verschillen. U krijgt sneller een reactie op een vacature voor een nieuw lid van de raad van toezicht als u formeel blijft en investeert in adverteren in bepaalde kranten, zoals de Volkskrant.

social media

Wilt u juist een jongere werknemer, dan is beeld belangrijk en zorgt u ervoor dat de vacature vaak voorbijkomt op social media, zoals Instagram, Facebook en eventueel Snapchat. In hoofdstuk 2 leest u meer over de verschillende wervingskanalen en hoe die de vorm van uw vacature beïnvloeden.

3.4.1 Sollicitatieformulier

tijd

De administratieve processen rondom werving en selectie kunnen u veel tijd kosten, waardoor u die kostbare tijd niet kunt besteden aan dat waar het werkelijk om draait. Automatisering helpt u veel tijd te besparen.

Systeem

website

systeem

Zo is het mogelijk om met de juiste IT-oplossing bijvoorbeeld een selfservicepagina voor sollicitanten op de eigen website in te richten. Daar vullen kandidaten zelf al hun gegevens in, zoals woonplaats, geboortedatum en opleidingsniveau en kunnen zij documenten als een foto, cv en motivatiebrief toevoegen. Met één druk op de knop heeft u daarna al deze gegevens direct op de juiste plaats in uw systeem staan, zonder dat u ze zelf handmatig hoeft in te voeren. En als u het verplicht maakt alle velden in te vullen voordat de gegevens verzonden kunnen worden, heeft u meteen een compleet beeld.

3.4.2 Videosollicitatie

snelle manier

eerste selectie

Heeft u het idee dat het klassieke sollicitatieproces van brieven en gesprekken efficiënter kan, dan kunt u vragen of sollicitanten een video willen insturen. Dat is een snelle manier voor een eerste kennismaking met kandidaten en om tot een eerste selectie te komen. Bovendien geeft het u vaak een beter beeld van iemands persoonlijkheid dan alleen een brief. Daarnaast blijken kandidaten die via videosolliciteren reageren in de praktijk vaak gemotiveerder te zijn.

Privacy

privacy

Net als bij brieven, is het belangrijk dat u zorgvuldig omgaat met ingestuurde filmpjes om de privacy van sollicitanten te beschermen. Een manier om dat te doen is door een video-preselectietool te gebruiken. Daarmee kunnen sollicitanten filmpjes opnemen en indienen, maar u kunt deze niet downloaden, wat ongewenste verspreiding kan voorkomen.