3.2 Het wervingsprofiel

In de voorbereidende fase vergaart u allerlei informatie over de functie die vrijkomt. Die informatie is nuttig voor verschillende zaken, zoals de vacaturetekst, de eerste schifting, en het sollicitatiegesprek.

3.2.1 Bron voor vacature

website

Omdat u een vacature waarschijnlijk via verschillende kanalen gaat verspreiden, zoals social media, de eigen website of vacaturesites, is het zinvol om verschillende vacatureteksten paraat te hebben. Elk medium wordt namelijk weer anders gebruikt door de doelgroep. Daarover kunt u lezen in hoofdstuk 2. Het wervingsprofiel is dan een handige bron om uit te putten voor al die verschillende teksten.

3.2.2 Inhoud

relevant

personeelsbeleid

team

sollicitatiecode

Het wervingsprofiel bevat alle informatie over de vrijgekomen functie die relevant is voor de sollicitant. Het gaat om de volgende punten:

• Een omschrijving van de organisatie. Daarin komen de visie en missie aan bod, maar ook interessante onderdelen uit het personeelsbeleid, zoals flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden of fitnessmogelijkheden.
• Een omschrijving van de afdeling. Daarin komt naar voren binnen welk team de nieuwe werknemer opereert, dus met wie hij te maken heeft in de betreffende functie. Verder komt aan bod welke taken en verantwoordelijkheden het team heeft binnen de organisatie. Ook een beschrijving van de sfeer, de manier van omgaan met elkaar en de werkplek ontbreekt niet.
• Informatie over de vacature. Het gaat dan om een omschrijving van de functie, mede op basis van gesprekken die u heeft gevoerd met de leidinggevende hierover. Ook de eisen waaraan een werknemer minimaal moet voldoen om de functie naar behoren te vervullen, komen aan bod. In de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) is opgenomen dat u ook de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden, aard van het dienstverband, arbeidsomvang en standplaats vermeldt.