3.1 De voorbereiding
presenteren
functie-inhoud
Voordat u aan de slag gaat met de vacaturetekst, moet u het antwoord weten op de volgende vragen:
- Wat is het doel van de vacaturetekst? Zo veel mogelijk mensen bereiken of slechts een selecte doelgroep? En hoe wilt u uw organisatie hierbij presenteren?
- Aan welke kenmerken voldoet de ideale kandidaat?
- Waar en voor wie gaat u de tekst plaatsen en wat betekent dat voor de insteek van de vacaturetekst?
- Wat kunt u de gewenste doelgroep bieden, zowel qua functie-inhoud als arbeidsvoorwaarden?
- Wilt u bepaalde beeldelementen gebruiken en heeft u daarvoor hulp nodig?
De antwoorden op deze vragen helpen u bij het opstellen van een zogenoemd wervingsprofiel (zie paragraaf 3.2).
Eerste schifting op basis van vacaturetekst
afschrikken
Een vacaturetekst kunt u bewust minder toegankelijk maken door de nadruk op strenge functie-eisen te leggen. Dit schrikt sommige werkzoekenden af, zodat u alleen passende sollicitanten overhoudt. Evengoed kunt u uw kansen hiermee beperken. Een optie is dus ook om minder strikt te zijn. Wat u ook doet: doe het bewust. En evalueer regelmatig sollicitatieprocedures, zodat u zo nodig uw werkwijze kunt aanpassen.
3.1.1 Uitgangspunt
kritisch
werkomgeving
De functieomschrijving is een goed uitgangspunt voor de vacature, maar wees kritisch. Zoals u in hoofdstuk 1 heeft kunnen lezen, is de kans groot dat een functieomschrijving niet meer actueel is zodra de werknemer die de functie op dat moment vervult vertrekt. In het gesprek met de leidinggevende en andere personen over de functie, komt u er gelijk achter aan welke eisen de nieuwe werknemer moet voldoen, de mate van verantwoordelijkheid die hij heeft en wat de werkomgeving zal zijn. Die zaken moeten terugkomen in de vacature, zodat helder is wat het werk inhoudt.
De vacaturetekst is geen exacte kopie van een functieomschrijving. Een vacature is beknopter, bedoeld om te prikkelen en geldt als kennismaking met uw organisatie.
3.1.2 Betrek collega’s
voorbereiden
profileren
bedrijfscultuur
Begin niet meteen zelf een tekst te schrijven, maar neem de tijd om u voor te bereiden. Betrek daarbij uw collega van de marketing- en communicatieafdeling. Die is immers de hele dag bezig met teksten om uw organisatie op de beste manier te profileren. Met hun kennis en expertise ontstaat er meestal een creatieve, aansprekende vacaturetekst.
Kennis
Ook zijn uw marketingcollega’s in staat de bedrijfscultuur heel precies over te brengen, waarmee u de kandidaten die zich daar niet in herkennen weert. Verder weten ze ook beter hoe de tekst online makkelijk vindbaar is. Ze kunnen eventueel ook de vormgeving voor hun rekening nemen, zolang uw eigen doel maar niet raakt ondergesneeuwd.
De manier waarop u de vacaturetekst schrijft en vormgeeft, kan cruciaal zijn voor het resultaat. Laat u daarom niet weerhouden door tijdgebrek.