4.1 Vakantieverzoek
niet eenzijdig beslissen
Het initiatief voor het opnemen van vakantie ligt bij de werknemer, u kunt dat niet eenzijdig voor hem beslissen. Ook niet bij een pandemie als het coronavirus, als er bijvoorbeeld minder werk beschikbaar is. U kunt werknemers dan wel vragen om vakantiedagen in te zetten, maar ze hiertoe dus niet verplichten. Slechts onder voorwaarden kunt u bepaalde vakantiedagen collectief voorschrijven (zie paragraaf 6.3).
Het initiatief tot vakantie kán bij u liggen. Bijvoorbeeld als een werknemer geen vakantie wil opnemen en dat in strijd is met goed werknemerschap of het redelijkerwijs onaanvaardbaar zou zijn dat hij geen vakantie opneemt. Zulke extreme situaties komen echter bijna nooit voor.
Accepteren
in overleg
Vaak is vastgelegd – bijvoorbeeld in het vakantiereglement van uw organisatie (zie paragraaf 6.1) – dat werknemer en werkgever in overleg met elkaar de duur en periode van de vakantie vaststellen. U moet een vakantieverzoek van een werknemer accepteren als het werk dat redelijkerwijs toelaat. Als werknemers het verzoek schriftelijk indienen en u daar niet binnen twee weken op reageert, staat de vakantie vast conform hun verzoek. Rond bovenwettelijke vakantiedagen mag schriftelijk een andere (langere) reactietermijn op vakantieverzoeken – dus in het nadeel van de werknemer – worden afgesproken.
gewichtige reden
U kunt een eenmaal vastgestelde vakantie alleen nog wijzigen – of bijvoorbeeld de werknemer terugroepen van vakantie (zie ook paragraaf 5.3) – bij een zwaarwegend bedrijfsbelang en na overleg met de werknemer.
Afwijzen
op later tijdstip
U mag een verzoek om vakantie van een werknemer alleen afwijzen als u daar een gewichtige reden voor heeft. Denk aan de situatie dat uw organisatie in de knel komt als er in een bepaalde periode veel werknemers tegelijk vrij nemen of dat u vanwege extra werkzaamheden door een pandemie zoals het coronavirus alle werknemers hard nodig heeft. U moet de werknemer in dat geval wel in de gelegenheid stellen om – als hij dat wil – op een later tijdstip twee aaneengesloten weken of twee keer een volle week aan vakantie op te nemen, zolang zijn vakantiesaldo daarvoor toereikend is uiteraard.