9.1 Eigenrisicodrager ZW
uitvoering
verzuim- begeleiding
niet iedere werknemer
Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet bent u verantwoordelijk voor de uitvoering van die wet. Dat betekent niet alleen dat u de ZW-uitkering betaalt van (ex-)werknemers die daar recht op hebben bij ziekte (mogelijk in plaats van de loondoorbetalingsverplichting die normaal gesproken geldt). U bent ook verantwoordelijk voor:
- de voorbereiding van ZW-beslissingen;
- de verzuimbegeleiding van de zieke werknemers;
- de re-integratie naar passende arbeid, in dit geval óók voor sommige ex-werknemers;
- het bijhouden van de verzuimadministratie en het doen van ziek- en betermeldingen bij UWV.
kennis inkopen
Als ZW-eigenrisicodrager moet u dus voldoende kennis in huis hebben om de Ziektewet te kunnen uitvoeren, of u kunt die kennis bij een externe partij inkopen, zoals bij UWV.
Als UWV constateert dat u als eigenrisicodrager de taken van de ZW niet goed uitvoert, kan de instantie de werkzaamheden overnemen. UWV brengt de kosten hiervan dan bij u in rekening.
Werknemers
Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet heeft u niet tegenover iedere werknemer die onder de Ziektewet valt (zie paragraaf 2.2) een uitkeringsverplichting. In sommige gevallen betaalt UWV alsnog de uitkering, ook al is er sprake van eigenrisicodragerschap. Dat speelt bij werknemers:
- die ziek zijn door zwangerschap of bevalling;
- die ziek zijn door orgaandonatie;
- die onder de no-riskpolis vallen;
- die onder de Compensatieregeling vallen.
Als u ZW-eigenrisicodrager bent, neemt UWV de re-integratietaken niet van u over als het dienstverband met de zieke werknemer eindigt (zie ook paragraaf 4.2).
feitelijk
fictieve dienstbetrekking
U betaalt als eigenrisicodrager dus feitelijk alleen de ZW-uitkering voor werknemers die binnen vier weken na uitdiensttreding ziek worden, van wie de arbeidsovereenkomst eindigt tijdens de ziekte en van werknemers met een fictieve dienstbetrekking.
Uitkering
beoordeelt zelf
U beoordeelt als eigenrisicodrager zelf of de (ex-)werknemers voor wie u het ZW-risico draagt bij ziekte, recht hebben op een uitkering, hoelang ze daar dan recht op hebben en wat de hoogte van die uitkering is.
De ZW-uitkering die u moet betalen voor zieke (ex-)werknemers die daar recht op hebben, is 70% van het (maximum)dagloon. De uitkering duurt maximaal twee jaar (maar maximaal 13 weken als de werknemer de AOW-gerechtigde leeftijd heeft, zie ook hoofdstuk 6).
U bent als werkgever zelf verantwoordelijk voor de berekening van de hoogte van de uitkering op grond van de Ziektewet. Maar u kunt deze dienst ook inkopen bij bijvoorbeeld UWV of de eventuele organisatie waaraan u de uitvoering van de ZW heeft uitbesteed.
Kosten
minder premies
arbodienst
Tegenover het feit dat u als eigenrisicodrager ZW minder premies werknemersverzekeringen aan UWV bent verschuldigd en geen re-integratieverslag voor UWV hoeft te maken, staan uiteraard weer andere kosten. Dat zijn niet alleen de kosten in het geval van een uitkeringssituatie, maar ook bijvoorbeeld die van de verplicht te voeren verzuimadministratie en uitbreiding van het contract voor arbodienstverlening.
prijskaartje
gegevens-bescherming
En als u de uitvoering van de diensten rond de Ziektewet overdraagt aan bijvoorbeeld een administratiekantoor, hangt daar ook een prijskaartje aan. In dat laatste geval blijft u wel verantwoordelijk voor de uitvoering, maar machtigt u één of meerdere intermediairs voor de diensten van UWV, zoals het inkopen van ondersteunende diensten of het aanvragen van beslissingen. Vanwege de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) moet u dan een verwerkersovereenkomst met die intermediair(s) sluiten.
Als eigenrisicodrager voor de Ziektewet bent u zelf verantwoordelijk voor de re-integratie van (ex-)werknemers. Het is dan niet mogelijk UWV om een financiële bijdrage aan hun re-integratie te vragen (zie paragraaf 8.2.2).
Melding
ziekte bij UWV melden
Ook als er sprake is van ZW-eigenrisicodragerschap moet u ziekte van werknemers soms bij UWV melden. Die melding is nodig voor werknemers die:
- ziek uit dienst gaan: de ziekmelding moet binnen zes weken na de laatste dag van het dienstverband gebeuren;
- ziek zijn geworden binnen vier weken na uitdiensttreding: de ziekmelding moet binnen zes weken na de eerste ziektedag gebeuren;
- een fictieve dienstbetrekking hebben: de ziekmelding moet binnen zes weken na de eerste ziektedag gebeuren;
- uitzendkracht zijn en voor wie de uitzendovereenkomst stopt bij ziekte: de ziekmelding moet binnen zes weken na de eerste ziektedag gebeuren.
Als u de ziekmelding nog niet heeft gedaan in de zes weken die daarvoor staan en de werknemer binnen die termijn alweer hersteld is, moet u de ziekmelding tegelijk met de betermelding doen. Dit moet binnen twee dagen na de betermelding gebeuren.
UWV
beslissing van UWV nodig
Ook al bent u als ZW-eigenrisicodrager zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van de Ziektewet, in sommige gevallen komt UWV toch om de hoek kijken. Soms is namelijk een beslissing van UWV nodig, bijvoorbeeld als u de ZW-uitkering beëindigt (zonder dat er sprake is van spontaan herstel) of als er geen recht is op een ZW-uitkering. U moet UWV om zo’n beslissing vragen.
ondersteuning inschakelen
UWV voert sowieso de eerstejaars Ziektewet-beoordeling uit. U hoeft die beoordeling niet aan te vragen; UWV roept de werknemer hiervoor zelf op. Verder kunt u tegen betaling ondersteuning van UWV inschakelen, bijvoorbeeld om te bepalen of een werknemer recht heeft op een ZW-uitkering of om te berekenen hoe hoog de uitkering is.