U bent hier

8.3 Start

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: mei 2024

twee keer per jaar

Uw organisatie heeft twee keer per jaar de mogelijkheid om WGA-eigenrisicodrager te worden: per 1 januari en per 1 juli. Als startende organisatie kan het eigenrisicodragerschap ingaan vanaf het moment dat de eigen onderneming is opgericht.

Keuze moet goed doordacht worden gemaakt

specifieke situatie

De keuze om al dan niet WGA-eigenrisicodrager te worden (of te blijven) moet weloverwogen gemaakt worden. Of het eigenrisicodragerschap verstandig is, hangt immers af van de specifieke situatie van uw organisatie. Als het risico dat werknemers een beroep moeten doen op de WGA bijvoorbeeld laag is, kan het lonen om hier eigenrisicodrager voor te worden. U moet daarom onder meer in kaart brengen wat de ziekteverzuim- en arbeidsongeschiktheidscijfers in uw organisatie zijn.

Aanvraag

indienen

dezelfde deadlines

modelgarantieverklaring

Een verzoek tot het aangaan van eigenrisicodragerschap voor de WGA dient u in bij de Belastingdienst. De fiscus moet de aanvraag – inclusief garantieverklaring – uiterlijk 13 weken vóór de ingangsdatum binnen hebben, oftewel vóór 2 oktober of vóór 1 april. Dezelfde deadlines gelden als uw organisatie het eigenrisicodragerschap juist wil beëindigen en terug wil naar de publieke verzekering bij UWV (zie ook paragraaf 8.4). Een startende organisatie kan bij haar aanmelding als werkgever meteen het aanvraagformulier voor het eigenrisicodragerschap en de garantieverklaring meesturen. Die moeten dan uiterlijk bij de Belastingdienst binnen zijn op het moment waarop een (eerste) werknemer in dienst komt voor wie premies werknemersverzekeringen verschuldigd zijn. Het voor de aanvraag tot aangaan (of beëindiging) van het WGA-eigenrisicodragerschap benodigde formulier is te downloaden via belastingdienst.nl. Daar staat ook de garantieverklaring; hiervoor moet u namelijk de modelgarantieverklaring van de Belastingdienst gebruiken. Deze verklaring moet u meesturen met de aanvraag. Als uw organisatie besluit om het arbeidsongeschiktheidsrisico privaat te verzekeren, kan de geselecteerde verzekeraar u van een garantieverklaring voorzien.

Op rendement.nl/hrdossier vindt u handige instructievideo’s voor het invullen van zowel het aanvraagformulier tot WGA eigen risico dragen als de garantieverklaring.

Uitslag

toekenning of afwijzing

geen premie WGA meer

De Belastingdienst stuurt uw organisatie een beschikking toe met de uitslag op de aanvraag tot eigen risico dragen voor de WGA: toekenning of afwijzing. Als u het niet eens bent met deze beslissing, heeft u tot zes weken na dagtekening van de beschikking de tijd om er bezwaar tegen aan te tekenen. Kent de fiscus het WGA-eigenrisicodragerschap toe, dan is uw organisatie vanaf dat moment eigenrisicodrager. Dat betekent dat uw organisatie vanaf het moment van de inwerkingtreding geen premie WGA meer verschuldigd is, maar de WGA-lasten draagt voor de (ex-)werknemers die arbeidsongeschikt raken op of na de datum van inwerkingtreding van het eigenrisicodragerschap.

Staartlasten

inlooprisico

Heeft uw organisatie gekozen voor het WGA-eigenrisicodragerschap, dan krijgt u niet te maken met zogeheten staartlasten (het inlooprisico). U heeft dus niets van doen met (de lasten van) de WGA-uitkeringen:

  • die zijn ontstaan vóór de start van het eigenrisicodragerschap;
  • die in de toekomst ontstaan voor werknemers met een eerste arbeidsongeschiktheidsdag vóór de start van het eigenrisicodragerschap.

niet overdraagbaar

Het is UWV die de lasten van de bovengenoemde WGA-uitkeringen draagt, én verantwoordelijk is voor de bijbehorende re-integratie.

Apart

Let op dat het eigenrisicodragerschap voor de WGA niet overdraagbaar is. Dat betekent dat als een bestaande onderneming die eigenrisicodrager is een beheer-bv wordt bij oprichting van een nieuwe bv, de bestaande bv de eigenrisicodrager blijft. Voor de nieuwe bv moet het WGA-eigenrisicodragerschap apart worden aangevraagd, als het tenminste wenselijk is dat deze onderneming ook eigenrisicodrager wordt.

Het is bijvoorbeeld niet mogelijk dat slechts een filiaal van uw organisatie eigenrisicodrager wordt. Alleen de organisatie als geheel kan het WGA-eigenrisicodragerschap aangaan.

Overzicht

betaling overnemen

De Belastingdienst geeft door aan UWV dat uw organisatie eigenrisicodrager voor de WGA is geworden. U ontvangt dan van UWV vervolgens binnen drie maanden na de ingangsdatum een overzicht met de lopende WGA-uitkeringen aan (ex-)werknemers waarvoor u de betaling van UWV moet overnemen.

U ontvangt ook een overzicht van de voor hen lopende re-integratie- en scholingstrajecten, aangezien uw organisatie daar ook verantwoordelijk voor wordt.

Controleer de overzichten die u van UWV ontvangt goed. Als er volgens u iets niet klopt, heeft u tot zes weken na ontvangst de tijd om ze door UWV te laten aanpassen. Daarna ontvangt u dan een definitief overzicht.