5.3 Gebruikelijkheid
toegestaan
geen zorgen
hooguit 30% afwijkt
Als het vanwege het keuzeloon nodig is om hiervoor de vrije ruimte aan te spreken om er onbelast loon voor de werknemer van te maken, moet u erop letten dat het aanwijzen als eindheffingsloon van vergoedingen en verstrekkingen alleen is toegestaan als dit niet ongebruikelijk is. De Belastingdienst heeft hierbij aangegeven dat (in redelijkheid) aangewezen eindheffingsloon van maximaal € 2.400 per werknemer per jaar in elk geval als gebruikelijk wordt beschouwd. In dat geval speelt de gebruikelijkheidstoets dus niet en hoeft u zich geen zorgen te maken over naheffingen.
Toetsen
Is het toetsen op gebruikelijkheid wel nodig, dan kijkt de fiscus of het als eindheffingsloon aanwijzen van de vergoedingen en verstrekkingen van een bepaalde omvang hooguit 30% afwijkt van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk eindheffingsloon is. Hierbij kijkt de Belastingdienst in elk geval naar de volgende zaken:
- het soort vergoedingen en verstrekkingen en hun waarde;
- de hoogte van de vergoedingen en de verstrekkingen;
- de ontvangers van de vergoedingen en verstrekkingen;
- of tariefsvoordeel een doorslaggevende rol speelt bij de aanwijzing als eindheffingsloon.
Het is aan de Belastingdienst om aan te tonen dat een aanwijzing als eindheffingsloon van bepaalde vergoedingen en verstrekkingen ongebruikelijk is. U hoeft dus niet de gebruikelijkheid ervan te bewijzen, maar u mag uiteraard wel toelichten waarom dit volgens u het geval is.