9.3 Inspectiebezoek
inschatten
Inspectie SZW hoeft u van tevoren niet in te lichten over het tijdstip van het bezoek. Op basis van de genoemde factoren in paragraaf 9.2 zou u kunnen inschatten wanneer u een bezoek kunt verwachten. Staat de Inspectie op de stoep, dan mag zij gewoon naar binnen. De werkgever hoeft hiervoor geen toestemming te geven. De inspecteurs hebben recht op toegang tot alle plaatsen waar werknemers aan het werk zijn. Thuiswerkers zijn ook verplicht om een inspecteur te ontvangen. Is er iets niet in de haak, dan kan dat leiden tot een sanctie. Meer over de gevolgen van overtredingen leest u in het volgende hoofdstuk.
Vraag om een legitimatie van de inspecteurs. Zij mogen namelijk ook (vertrouwelijke) bedrijfsinformatie verzamelen bij een bedrijfsbezoek.
Contactpersoon
administratie
monsters
U bent verplicht om medewerking te verlenen tijdens een bedrijfsbezoek. Het is handig om de preventiemedewerker daarbij als contactpersoon aan te wijzen. Die moet ook toegang hebben tot de personeelsadministratie voor kopieën van identiteitsdocumenten. Daarnaast wil de inspecteur de RI&E inzien en de administratie controleren. De inspecteur mag ook met iedereen op de werkvloer in gesprek gaan. Ondertussen mogen OR-leden de inspecteur vergezellen tijdens het bedrijfsbezoek. Niet alle feiten zijn tijdens het daadwerkelijk bezoek meteen helder, daarom mag de inspecteur documenten, voorwerpen en monsters meenemen voor nader onderzoek. Naderhand ontvangt u en de medezeggenschap een rapport van de controle.