8.3 Zorg voor een goede thuiswerkregeling

De coronacrisis had ook invloed op een significant deel van werkend Nederland. Tegen de achtergrond van de coronacrisis voltrok zich wat misschien wel het grootste arbeidsexperiment ooit genoemd kan worden: het dringende advies om zo veel mogelijk vanuit huis te werken.

8.3.1 Menselijk aspect

contact

Hoewel het digitale werken op afstand tijdens de coronapandemie als een tijdelijke maatregel begon, is het nu een belangrijk deel van ons leven. Digitaal werken verloopt vaak efficiënt, het bespaart reistijd en het wordt in veel gevallen als prettig ervaren. Een mogelijk nadeel van het vele digitaal werken is de kans op ‘verarming van werk’. Dit houdt in dat spontaniteit, contact met collega’s en creativiteit minder worden. Vraag dus hoe het gaat. Neem regelmatig contact op met uw mensen. Dat contact kan variëren van dagelijkse tot wekelijkse gesprekken. Stel uzelf hier proactief in op, maar stimuleer ook dat collega’s dit onderling doen. Ook op informele wijze! Investeer ook genoeg in teamuitjes die de sfeer van uw onderneming overbrengen.

8.3.2 Afspraken rondom het thuiswerkbeleid

communicatiekanalen

privacy

Thuiswerken of op afstand werken is sinds de coronapandemie niet meer weg te denken. Het is dan ook belangrijk om duidelijke afspraken te maken over:

• de thuiswerkplek;
• wie welke werkzaamheden thuis mogen uitvoeren;
• bereikbaarheid;
• werktijden;
• communicatiekanalen;
• te gebruiken apparatuur en data;
• data- en cyberbeveiliging;
• thuiswerkvergoedingen;
• privacybescherming.

hybride werken

Mogen uw werknemers geheel of gedeeltelijk thuiswerken (hybride werken), dan doet u er goed aan in ieder geval de hierboven genoemde afspraken vast te leggen. De toolbox op rendement.nl/bvdossier helpt u om een goed thuiswerkbeleid voor uw bv te maken. In hoofdstuk 9 leest u welke tools noodzakelijk zijn om het thuiswerken te bevorderen.