U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Bedrijfscontinuïteit2. Wat is bedrijfscontinuïteit?
Voor Onderneming & Administratie

2. Wat is bedrijfscontinuïteit?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum: december 2024

Het vervelende van een crisis is dat deze (meestal) onverwachts komt, de impact vaak groter is dan gedacht en dat handelen tijdens die crisis moeilijk is dan daarvoor. Toch kunt u door middel van bedrijfscontinuïteit preventief in kaart brengen wat de kernelementen van uw bv zijn en op basis daarvan analyseren waar de belangrijkste kwetsbaarheden liggen. Op basis hiervan kunt u op voorhand bedenken wat u moet en wilt doen als een crisis uw bv doet stagneren (of hiertoe dreigt).

investeren

inzicht

In dit hoofdstuk leest u op hoofdlijnen wat bedrijfscontinuïteit is en waarom het de moeite waard is om erin te investeren. Want ook al is een crisis erger dan u inschat, goed doordachte en gedocumenteerde bedrijfscontinuïteit geeft u altijd houvast. Het voorkomt dat u in situaties van paniek en chaos naast crisismanagement ook nog eens het wiel opnieuw moet uitvinden. Het biedt u tijdens crisistijden helder inzicht in uw grootste risico’s en definieert wat u minimaal nodig heeft om uw bv draaiende te houden.

2.1 Bedrijfscontinuïteit in vier stappen

Uw visie op bedrijfscontinuïteit is uw kompas voor crisistijden. Voor het optimale gebruik van dit kompas geldt: goede voorbereiding is cruciaal. Ontwerp uw ‘kompas’ dus met gepaste zorg en aandacht. 2.1.1 Uw weg terug naar normaal Bedrijfscontinuïteit is een verzamelbegrip voor de elementen die ervoor nodig zijn om uw kernwerkzaamheden uit te...

2.2 Stap 1: definieer uw onderneming

Het lastige aan bedrijfscontinuïteit is dat deze unieke kenmerken bevat. De definitie en gevolgen van een crisis verschillen immers per onderneming. ‘Crisis’ is dan ook een subjectief begrip. Een lekkende waterleiding kan voor een boekwinkel een catastrofe zijn als de voorraad daardoor onverkoopbaar is. Een vergelijkbare lekkage is voor een...

2.3 Stap 2: ken uw processen en kwetsbaarheden

Het definiëren van uw bv aan de hand van uw eigen kernprocessen stelt u in staat om een mogelijke crisis volgens een duidelijke structuur in kaart te brengen. Door uw bedrijfscontinuïteit te funderen op uw kernprocessen, ondervangt u eventuele veranderingen. Kernprocessen zijn immers een relatief stabiel onderdeel van uw onderneming. Kritische...

2.4 Stap 3: wees voorbereid

Zodra u in kaart heeft gebracht wat u precies moet en overeind wil houden in crisistijden, kunt u maatregelen nemen. Bescherm uw kwetsbaarheden of weet wat geschikte alternatieven zouden zijn en hoe u deze kunt realiseren. Is uw bedrijfscontinuïteit grotendeels afhankelijk van een specifieke machine? Schaf een noodaggregaat aan. Heeft één persoon...

2.5 Stap 4: van plan tot handelen

De volgende stap is het structureren van uw analyse. Start niet bij eventuele dreigingen, maar bij de processen die uw bv definiëren. Breng vervolgens in kaart wie of wat er nodig is om deze kernprocessen draaiende te houden. Nu kunt u beredeneren welke situaties deze kritische middelen dusdanig in gevaar brengen, dat de continuïteit de...