U bent hier

Onderneming & Administratie
Bedrijfscontinuïteit3. Bedrijfscontinuïteitsplan: uw kompas in crisistijden

3. Bedrijfscontinuïteitsplan: uw kompas in crisistijden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum: december 2024

Elke onderneming kent essentiële processen, bedrijfsmiddelen en personen. Hiermee houdt u uw bv draaiende. U wilt dus koste wat kost uitval van deze schakels voorkomen of beperken. Met een slim ingerichte bedrijfscontinuïteit beschermt u kritische processen tegen een mogelijke crisis of verstoring.

voorbereiden

kernprocessen

Hoewel een verstoring van kritische processen vaak onverwacht komt, is het wel degelijk mogelijk om uw bv erop voor te bereiden. Dit doet u door middel van een bedrijfscontinuïteitsplan (bcp). Het doel van een bcp is het minimaliseren van de impact van een crisis op de continuïteit van de kernprocessen van uw onderneming. Een bcp is het kompas voor tijden van crisis. In een bcp legt u vast welke zaken, mensen en diensten uw bv definiëren en wat de aanpak is op het moment dat deze elementen in hun bestaan worden bedreigd. Op deze manier ligt vast welke stappen u wilt en moet zetten als een crisis zich voordoet. Dit hoofdstuk en het volgende zetten stapsgewijs uiteen wat de kernelementen van een praktisch en doelgericht bcp zijn en hoe u deze in kaart brengt.

In een bcp identificeert u eerst de kritieke processen en analyseert u wat de gevolgen van de crisis of verstoring zijn. Een eerste stap bij het in kaart brengen hiervan is het uitvoeren van een Business Impact Analyse (BIA). In een BIA beoordeelt u de gevolgen van gebeurtenissen zoals rampen, incidenten en het uitvallen van diensten. Hiermee...
Een tweede stap in het opstellen van uw bcp is het identificeren van de kritische middelen binnen uw onderneming. Dit zijn alle middelen die noodzakelijk zijn om de continuïteit van uw kernprocessen te garanderen. Analyseer welke benodigdheden essentieel zijn in de uitvoering van het proces. Vergelijking Het hangt helemaal af van uw onderneming...
Geen enkele onderneming kan functioneren zonder gegevens. Sommige ondernemingen zijn volledig datagedreven, andere gebruiken data alleen voor hun logistiek, HR of administratie. Of u nu veel of weinig informatie heeft, voor eenieder geldt dat het belangrijk is om te weten welke data van bedrijfskritische waarde zijn. Bepaal eerst op basis van de...
Een vierde stap in het opstellen van uw bcp is het identificeren van kritische personen. Ook mensen zijn uiteraard van groot belang voor uw bv. Sommige bedrijfscontinuïteitsmethoden nemen kritische personen niet mee als apart onderdeel van het bcp. Tijdens de coronacrisis zijn ondernemingen echter meerdere malen geconfronteerd met de gevolgen van...
Een crisis kan ook bij één van uw relaties of leveranciers voorkomen. De meeste ondernemingen hebben vele relaties en leveranciers, zoals een extern kantoor voor de salarisadministratie, leveranciers van grondstoffen, maar ook externe hosting van een website en de provider van het internet. Als er een crisis is bij een externe partij waar uw bv...