U bent hier

9. Bedrijfscontinuïteit en het belang van tools

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier BV Rendement
Publicatiedatum: december 2024

In uw bedrijfscontinuïteitsplan moet u tot slot ook aandacht besteden aan de mogelijke risico’s die uw bv loopt op het gebied van informatiebeveiliging. Informatiebeveiliging is een brede term en gaat over technische maatregelen, zoals patches, het ontwikkelen van software, toegangsbeheer, fysieke beveiliging en testmanagement. Hieronder vallen ook de meer organisatorische zaken van uw onderneming, zoals het leveranciersmanagement, kennisbeheer en kwaliteitsbeheer.

thuiswerken

De coronacrisis en het dringende advies om thuis te werken hebben duidelijk laten zien dat we niet meer kunnen zonder slimme technologie. Efficiënt en veilig gebruik vraagt om een goed plan vooraf en slimme doorlopende begeleiding. In veel gevallen is het niet de tool of het systeem dat tot een datalek of cyberaanval leidt, maar de manier waarop een werknemer deze gebruikt. Neem toolgebruik daarom op in uw bedrijfscontinuïteitsplan. In dit hoofdstuk komen verschillende soorten tools aan bod voor de thema’s verbindingsveiligheid, videobellen, realtime editing en filesharing.

Het is tegenwoordig niet de vraag óf er een datalek of cyberaanval plaatsvindt, maar wannéér. Als werkgever moet u daarom proactief zorgdragen voor een veilige verbinding met het wereldwijde web voor al uw werknemers. Een haperende internetconnectie brengt de bedrijfscontinuïteit én een veilige gegevensuitwisseling in gevaar. Virtual Private...
Met name als u leiding moet geven aan thuiswerkers is het van belang dat u bekend bent met moderne technologie. E-mail en telefoon zijn goede tools, maar ze vormen niet voldoende ondersteuning voor mensen die op afstand werken. Privacy Wilt u gebruikmaken van video­conferencingtools, kies deze dan kritisch en pragmatisch. Zorg er ook voor dat de...
Online samenwerken aan documenten is dé manier om met meerdere werknemers tegelijk en realtime aanpassingen door te voeren in documenten. Dit wordt ook wel ‘real time editing’ genoemd. Een tool voor ‘real time editing’ voorkomt dat werknemers bestanden in het wilde weg rondsturen, waardoor problemen rond versiebeheer ontstaan. De mogelijkheid om...
Voor een goede bedrijfscontinuïteit is het ook belangrijk na te denken over filesharing. Filesharing is het digitaal delen en toegankelijk maken van documentatie en andere (digitale) media. Over veilig delen werd vroeger minder nagedacht dan nu. En zeker nu thuiswerken in veel ondernemingen een standaard arbeidsvoorwaarde is, is het goed om na te...
Een crisis is onvoorspelbaar en dus moet u ook bedenken welke communicatievoorzieningen er nodig zijn om alsnog uw kritische processen uit te kunnen voeren. Als er een crisis is die de informatievoorziening en vooral ook de automatisering van deze voorziening verstoort, zult u hoogstwaarschijnlijk moeten overstappen op handmatige procedures. Die...