3.4 Zwangerschap melden bij UWV

uitkering

Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof moet uw werkgever het loon doorbetalen, maar heeft hij ter compensatie recht op een uitkering van UWV. Daarvoor is wel van belang dat u UWV tijdig op de hoogte stelt van de zwangerschap.

Aanvraag zwangerschapsuitkering

verklaring

U (of de HR-afdeling) vraagt de zwangerschapsuitkering (WAZO-uitkering) van de werkneemster aan via het werkgeversportaal van UWV. Dit kunt u maximaal vier weken en minimaal twee weken voor de ingangsdatum van het verlof doen. Voor de aanvraag van de uitkering heeft u de vermoedelijke bevallingsdatum van de werkneemster nodig. Deze staat op de zwangerschapsverklaring die de werkneemster opvraagt bij haar huisarts of verloskundige. Vroeger moest uw organisatie deze verklaring in de administratie bewaren, maar sinds 2019 is deze verplichting komen te vervallen. De werkneemster moet de verklaring nu zelf bewaren en op verzoek van UWV kunnen overleggen. Bewaar de verklaring dus niet, maar informeer de werkneemster dat zij dat moet doen!

Ontvanger uitkering

werkgever

Bij de aanvraag van de zwangerschapsuitkering moet u aangeven of UWV de uitkering aan uw organisatie moet overmaken of rechtstreeks aan de werkneemster. Het is in de praktijk gebruikelijk dat de uitkering naar de werkgever gaat, maar soms is het praktischer als UWV de uitkering direct aan de werkneemster betaalt. Bijvoorbeeld als het contract van de werkneemster tijdens haar verlof afloopt en uw werkgever het niet wil verlengen.

Betaling uitkering

Als UWV de uitkering van de werkneemster aan uw organisatie betaalt, gebeurt dit eens per vier weken. Uw organisatie kan het normale loon van de werkneemster aan haar blijven uitbetalen volgens het normale loontijdvak. Het maakt niet uit of dit gelijk is aan de vier weken die UWV hanteert. Als UWV de uitkering rechtstreeks aan de zwangere werkneemster overmaakt, vindt de betaling wekelijks plaats.