4.1 Randvoorwaarden en risico’s
middelen
risico’s
In de eerste drie hoofdstukken las u hoe u de doelen omschrijft van de organisatieverandering waarmee uw OR aan de slag is gegaan. Maar daarmee bent u er nog niet. Uw organisatie heeft ook middelen nodig om die doelen succesvol te bereiken. En dat gaat altijd gepaard met randvoorwaarden (wat is nodig om succesvol te veranderen) en risico’s (waar moeten we voor waken bij de verandering?).
Randvoorwaarden
veranderdoelen
Randvoorwaarden zijn zaken die nodig zijn om de veranderdoelen te bereiken. Veel OR’en richten zich in het advies op de werknemers. Maar er zijn meer niveaus om rekening mee te houden, namelijk dat van de werknemer, het team, de leidinggevende én de organisatie. Want hoe goed kan uw organisatie gedrag sturen? Met andere woorden: hoe goed kan uw organisatie leren? Dat leervermogen is één van de belangrijkste randvoorwaarden in uw adviestraject.
Risico’s
leervermogen
stimuleren
U brengt het leervermogen van uw organisatie in kaart door het leervermogen van alle betrokken partijen bij de verandering af te lopen. Vervolgens somt u op wat voor risico’s dat oplevert in uw verandertraject. Risico’s zijn blokkades die het succesvol afronden van het verandertraject in de weg staan. Die risico’s komen in de uitvoeringsfase van uw advies goed van pas. In hoofdstuk 5 leest u hierover meer, net als hoe u risico’s gebruikt om de verandering te stimuleren.
Voorbeeld 1: randvoorwaarden bij veranderingen
Een overheidsorganisatie wil werknemers zelf meer invloed geven op hoe ze hun werk organiseren. Om dat te doen hebben werknemers om meer faciliteiten gevraagd aan hun leidinggevende. Randvoorwaarde is dat de relatie tussen de leidinggevende en zijn team gelijkwaardig is. Een gelijkwaardige relatie is een voorwaarde, omdat alleen in die situatie de leidinggevende ook echt aan de slag gaat met feedback van zijn werknemers. Nu is nog niet aan die randvoorwaarde voldaan. De leidinggevende neemt de verzoeken van zijn team niet serieus. Daarom is de feedbackcultuur een risico in dit traject.
adviestraject
In de volgende paragrafen leest u welke hulpmiddelen u beschikbaar heeft om het leervermogen van de verschillende betrokkenen bij uw adviestraject in kaart te brengen.