U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
OR als adviseur3. Fase 1 en 2: start van het adviestraject van uw OR
Voor OR & Medezeggenschap

3. Fase 1 en 2: start van het adviestraject van uw OR

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2017

Om als lerende medezeggenschap te gaan werken, moet u weten hoe u adviseert vanuit die nieuwe rol. De grootste omslag in cultuur en structuur van medezeggenschap maakt u namelijk op basis van het adviesrecht: één van de bevoegdheden van elke (centrale) OR. Omdat het optimaal benutten van het adviesrecht één van de meest voorkomende ‘bottle necks’ is van het OR-werk slaat u hiermee twee vliegen in één klap.

adviestraject

succesvol

Het adviestraject van de OR bestaat uit vijf fasen, waarvan de eerste twee centraal staan in dit hoofdstuk. Het gaat om:

  • van contact naar contract;

  • onderzoek;
  • analyse (hoofdstuk 4);
  • uitvoering (hoofdstuk 5);
  • reflectie (hoofdstuk 6).

    • Bij iedere stap krijgt u tips, zodat u succesvol vormgeeft aan uw rol als lerende medezeggenschap.

    Op rendement.nl/ordossier vindt u verschillende tools die u helpen om het maximale uit uw adviesrecht te halen. Maak er gebruik van!

    3.1 Fase 1: van contact naar contract

    Na afloop van de eerste stap wilt u drie doelen bereikt hebben vanuit de ondernemingsraad, namelijk: U heeft vertrouwen opgebouwd bij de bestuurder, waardoor hij open staat voor uw advies. Uw ondernemingsraad heeft een grof idee van het onderwerp van het adviestraject. U heeft afspraken gemaakt met de bestuurder over de faciliteiten die nodig zijn...

    3.2 Signaleer ontwikkelingen

    Onderdeel van de eerste fase is ook dat u uw omgeving benadert om actief ontwikkelingen te signaleren. Dat betekent dat uw ondernemingsraad niet hoeft te wachten totdat uw bestuurder een onderwerp aandraagt om advies over te geven. U komt sterker over als uw or hier zelf het initiatief voor neemt. Daarmee voorkomt u dat u overvallen wordt door een...

    3.3 Fase 2: onderzoek

    Nu u geïnvesteerd heeft in de relatie met de bestuurder en toegang heeft tot de faciliteiten die nodig zijn, kunt u meters maken in uw adviestraject. In fase 2 duikt u de organisatie in om onderzoek te doen. Dat is een interessante stap, omdat u gaat ontdekken hoe alle partijen tegen de verandering aankijken. U gaat verkennen wat hun ambities en...

    3.4 Sleutelpersonen in de verandering

    Veel traditioneel ingestelde ondernemingsraden overleggen voornamelijk met hun bestuurder over veranderingen. Dat is een valkuil. Als u zich teveel op uw bestuurder richt, ziet u maar één perspectief. De kracht van uw OR is juist dat u vanuit verschillende perspectieven kijkt. Daarmee kunt u makkelijker met creatieve en vernieuwende oplossingen...

    3.5 De verandering analyseren

    Eenmaal in gesprek, gaat u op twee manieren onderzoeken wat de verandering inhoudt voor de partij met wie u spreekt. De eerste manier is door de verandering vanuit overkoepelend perspectief te analyseren. Dit perspectief is wat meer gericht op het verstand en op de hoofdlijn. Om dit perspectief vorm te geven, is het belangrijk dat u een aantal...

    3.6 Perspectief van betrokkenen

    Uw adviestraject gaat over meer dan een verstandelijk gesprek op hoofdlijnen. Een verandering raakt uw gesprekspartners ook persoonlijk. U kunt aan twee signalen merken dat uw gesprekspartner persoonlijk geraakt wordt door een verandering: Uw gesprekspartner wordt emotioneel als u met hem praat over de verandering. Uw gesprekspartner praat in...