U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
OR als adviseur7. Interne inrichting van de lerende medezeggenschap
Voor OR & Medezeggenschap

7. Interne inrichting van de lerende medezeggenschap

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: december 2017

Heeft u last van een stoffige vergadercultuur? Beslist het dagelijks bestuur alles in uw OR? Oeverloos overleg en een beperkte betrokkenheid in de OR zijn slecht voor de effectiviteit van de raad. Gelukkig zijn er voldoende handvatten om met dat soort situaties korte metten te maken. Wilt u maximaal rendement halen uit uw OR? Kies voor de projectstructuur!

projecten

De eerste manier om een eind te maken aan uw vergadercircus is door in projecten te werken. U kent vast de vergaderingen waarin u met een grote groep mensen een bijna eindeloze lijst met onderwerpen afloopt. Daar bent u zomaar een dag aan kwijt. En het resultaat? Na een half uur ziet u uw mederaadsleden afdwalen naar hun mobiel of e-mail. Aan het eind van de dag bent u leeg en vraagt u zich af wat er is bereikt. Als u alles samen wilt doen, gaat het daar al fout.

7.1 Stop met vergaderen

Wilt u uw medezeggenschap naar een hoger niveau tillen, zet dan niet alleen uw collega’s op de werkvloer aan het roer, maar ook de OR-leden. In plaats van alles samen te bespreken, maakt u kleinere groepen die allemaal verantwoordelijk zijn voor een specifiek project. Deze werkgroepen gaan aan de slag met gedragsveranderingsprojecten, zoals die...

7.2 De matrix-OR

Niet al uw werkzaamheden hangen samen met adviestrajecten gericht op gedragsverandering. Soms behandelt u onderwerpen waarvoor specialistische kennis nodig is. Het slim organiseren van de specialisatie van uw ondernemingsraad en het inrichten van tijdelijke verbanden, is daarom de tweede manier om uw raad effectiever te maken. Deze vier...

7.3 Werksessies in plaats van overleg

Uit het werken met projecten volgt een tweede manier om uw overleg slimmer in te richten: werksessies. In plaats van een hele dag met uw OR in een kamer te vergaderen, richt u tijd en ruimte zó in, dat er verschillende activiteiten tegelijkertijd plaatsvinden. Zo stopt u met eindeloos overleggen. In plaats daarvan gebruikt u werksessies, om zoveel...

7.4 Het dagelijks bestuur als coach

Er zijn nog te veel OR’en waar het dagelijks bestuur beslist wat er gedaan wordt en hoe. Het is net als met uw organisatie: als er maar een beperkt aantal mensen de koers uitzet, loopt u kansrijke ideeën mis. Dat is de reden dat uw organisatie de werknemers aan het roer moet zetten. En dat is ook de reden dat uw OR de leden op nummer één moet...

7.5 Kaders maken met hele OR

In paragraaf 7.1 las u hoe werkgroepen uw OR effectiever maken. Toch is het een risico om alleen met werkgroepen te werken: u kunt daarmee de eenheid en de gemeenschappelijke doelstelling in de OR verliezen. Dat zou voor uw invloed en uitstraling naar de bestuurder en achterban funest zijn. Kaders stellen Het is dus belangrijk dat u kaders stelt...