7.5 Kaders maken met hele OR

doelstellingen

In paragraaf 7.1 las u hoe werkgroepen uw OR effectiever maken. Toch is het een risico om alleen met werkgroepen te werken: u kunt daarmee de eenheid en de gemeenschappelijke doelstelling in de OR verliezen. Dat zou voor uw invloed en uitstraling naar de bestuurder en achterban funest zijn.

Kaders stellen

taakniveau

Het is dus belangrijk dat u kaders stelt aan uw werk. Dat vergroot het draagvlak om projecten te delegeren aan OR-collega’s. U denkt en werkt tenslotte vanuit gezamenlijke uitgangspunten. U kunt op drie manieren (taakniveau) kaders stellen: met uw missie, met uw visie én met uw jaarplan.

Missie

bestaansrecht

toekomstbeeld

Uw missie is wat u wilt uitdragen via deze thema’s:

• Uw kernactiviteiten beschrijft u door duidelijk te maken wie u bent, en wat u doet.
• Uw bestaansrecht verwoordt u door samen te vatten, wat u voor uw achterban wilt bereiken.
• Uw uitgangspunten legt u vast door onder woorden te brengen welke normen en waarden voor u leidend zijn.
• Uw opdracht is de uitdaging waar u voor staat als OR, gekoppeld aan uw omgeving.

Visie

Met een visie maakt u een toekomstbeeld en bedenkt u hoe u naar dat ideaal toewerkt. U reflecteert met uw bestuurder en achterban wat zij van u nodig hebben op de lange termijn. Dat is ook afhankelijk van hoe uw organisatie zich ontwikkelt in relatie tot de buitenwereld. Op basis van die analyse maakt u een strategie om uw gewenste positie te bereiken.

OR-jaaplan

speerpunten

Het sluitstuk van uw inhoudelijke kaders als OR is uw jaarplan. Hierin geeft u in jip-en-janneketaal weer wat uw speerpunten zijn als OR voor het komend jaar. U maakt duidelijk wie binnen de raad wat onderneemt en wanneer. Deze speerpunten bepaalt u samen als OR. Uw dagelijks bestuur gebruikt ze vervolgens om prioriteit aan te brengen in de werkzaamheden van uw OR.