7.2 De matrix-OR

onder-
nemingsbeleid

Niet al uw werkzaamheden hangen samen met adviestrajecten gericht op gedragsverandering. Soms behandelt u onderwerpen waarvoor specialistische kennis nodig is. Het slim organiseren van de specialisatie van uw ondernemingsraad en het inrichten van tijdelijke verbanden, is daarom de tweede manier om uw raad effectiever te maken. Deze vier onderwerpen vragen specifieke kennis op ondernemingsbeleid:

• financieel (begrotingen, investeringsvoorstellen);
• HR (arbeidsvoorwaarden, scholingsbeleid);
• Arbo (RI&E, ziekteverzuimregeling);
• organisatiestrategie (meerjarenbeleid, marktverkenning).

Basiskennis

commissies

Vanuit uw wettelijke taken is het belangrijk dat u wat kennis heeft over de inhoud van deze onderwerpen. Hoewel u zeker geen expert hoeft te zijn op alle onderwerpen, helpt enige (basis)kennis uw ondernemingsraad wel heel goed op weg om sneller uw weg te vinden naar een treffend advies. Het is daarbij wel zo handig om u te scholen op die kennis in de vorm van commissies.

Matrix

beleids-
gebieden

Die commissies gebruikt u om de werkgroepen van de benodigde specialistische kennis te voorzien. Daarmee organiseert u uw OR als een matrix. Zie hiervoor de onderstaande tabel. Op de horizontale as ziet u op welke beleidsgebieden u zich specialiseert – u deelt uw OR-leden hiervoor in commissies in. Op de verticale assen ziet u in welke tijdelijke verbanden (werkgroepen) u samenwerkt aan adviezen.

Deze matrix kunt u gebruiken om:

• projectgroepen samen te stellen;
• expertise in kaart te brengen en te ontwikkelen;
• tijdsbesteding en activiteit van de OR-leden te monitoren.