4. De nieuwe werkplek: huren of kopen?

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement

Publicatiedatum: maart 2025

Door groei van een organisatie of juist bezuinigingen, reorganisaties of de behoefte aan flexibele werkplekken is de kans groot dat de organisatie naar een andere locatie zal verhuizen of dat bijvoorbeeld verschillende organisatieonderdelen worden samengevoegd op een bestaande locatie. Voor de werkgever is het belangrijk dat werknemers dan zo efficiënt en prettig mogelijk kunnen blijven werken.

Allereerst is het zaak om vast te stellen of een verhuizing naar een ander kantoorpand inderdaad een optie is en of het echt een kostenbesparing oplevert. De werkgever moet hierbij goed nadenken over de plannen en doelstellingen van de organisatie voor de lange termijn.

Groei

uitbreiding

Is groei de komende jaren een belangrijk doel, dan kan een kleiner pand die uitbreiding uiteraard in de weg zitten. Als de werkgever bijvoorbeeld veel meer personeel moet aantrekken om die groei te realiseren, moet hij daar bij de grootte van de bedrijfsruimte rekening mee houden, zelfs als de norm is om twee dagen per week op kantoor te werken.

4.1 Keuze voor het pand

De financiën zullen één van de grootste hoofdbrekens van de werkgever zijn. Plannen maken voor een verbouwing of verhuizing is leuk, maar het kost ook geld. Natuurlijk maakt het hierbij uit of de organisatie kiest voor nieuwbouw, een bestaand pand of een verbouwing. Een bestaand pand zal vaak goedkoper zijn dan nieuwbouw, maar onderschat de kosten...

4.2 Bestaand pand

De werkgever kan dus een bestaand bedrijfspand betrekken. Hij stelt dan eerst een lijst van eisen op waaraan het pand moet voldoen. Wat betreft de arbeidsomstandigheden kan een arboprofessional de werkgever van advies voorzien. Het pand moet tenslotte wel geschikt zijn voor de uit te voeren activiteiten. Zo moet een ruimte waar een lasser werkt...

4.3 Nieuwbouw

Kiest de werkgever ervoor een gloednieuw pand te laten bouwen, dan kan hij het pand helemaal aan zijn eigen wensen en mogelijkheden aanpassen. Nieuwbouw duurt langer, maar levert wel wat op: een pand op maat! Bij een nieuw pand kan de werkgever zelf beslissen hoe hij het pand wil indelen. Zelfs als de bouwplannen al klaar zijn voordat de koop rond...

4.4 Verduurzaming

Alle nieuwe gebouwen moeten sinds 1 januari 2021 voldoen aan de eisen voor Bijna Energieneutrale Gebouwen (BENG). De nieuwe eisen zijn opgenomen in het Besluit bouwwerken leefomgeving. De BENG-eisen zorgen ervoor dat een nieuw gebouw energiezuiniger is. Om te verduurzamen kan een organisatie bij het bouwen van een nieuw pand, maar ook bij de keuze...

4.5 Gevolgen van verhuizing voor werknemers

Als een werkgever de organisatie wil verhuizen, moet hij dit plan eerst voorleggen aan de OR voor advies. De OR heeft namelijk recht op een adviesaanvraag bij een voorgenomen wijziging van de plaats waar de organisatie haar werkzaamheden uitoefent (artikel 25, lid 1f WOR). Een verhuizing moet zo min mogelijk nadelige gevolgen hebben voor...

U bent hier